Prípadová štúdia o nákladoch na dopravu
Predstavuje spôsob, akým sú náklady na dopravu a dodávku tovaru zvýraznené v spoločnosti s ručením obmedzeným s vedomím skutočnosti, že predáva tovar (z plastov) do maloobchodu na stánku v stánku.
Pri analýze činnosti tejto spoločnosti uvádzame, že niekoľko hľadísk je možné formulovať nasledovne:
Prípad 1: spoločnosť má centrálny sklad a pravidelne z neho vyťahuje tovar, aby ho mohol predať na trhu, v stánku.
Ak sa dodávka tovaru uskutočňuje pomocou služieb špecializovanej prepravnej jednotky, ktorá fakturuje prepravu oddelene od prepravovaného tovaru, je potrebné, aby boli tieto náklady zvýraznené na samostatnom analytickom účte v rámci syntetického účtu 371 „Tovar“, s názov „Náklady na dopravu a dodávku“ podľa účtovného vzorca:
371,1 = 401 - s hodnotou výdavkov
„Prepravné náklady“ „Dodávatelia prepravy“
Spravodaj účtovníka
Tabuľky skúšok fiškálneho konzultanta a právny základ 2020
Fiškálny záznam PFA
Takýto účtovný zápis sa robí aj v situácii, keď sú v tej istej faktúre dodávateľa tovaru priamo uvedené náklady na prepravu, keď sa vykonáva preprava jej dopravným prostriedkom.
Dodaný tovar je potrebné zaevidovať v účtovníctve, na centrálnom sklade, v kúpnej cene.
Ak má centrálny sklad vedúceho, v tejto situácii, keď tovar opustí sklad, aby bol prepravený na trh na predaj, vedúci vystaví prepravné oznámenie, v ktorom je uvedená osoba, ktorá si tovar vyzdvihla, druh tovaru, množstvo, cena a podpis jeho prijatia.
Zvýraznenie účtovníctva tovaru, ktorý opúšťa centrálny sklad, aby sa predal na trhu, sa vykoná otvorením samostatného analytického účtu v rámci účtu 371 „Tovar“ v registračnej cene alebo v maloobchodnej cene. Ak sa použije metóda zvýraznenia tovaru v maloobchodnej cene, v účtovnom vzorci - na zaznamenanie týchto operácií sa vo vzťahu objavia aj účty 378 „Cenové rozdiely pri tovare“ a 4428 „Nezúčtovateľná DPH“.
V prípade, že sa preprava tovaru zo skladu na trh uskutoční pomocou dopravného prostriedku hospodárskeho subjektu, vypracuje sa cestovný plán - štandardizovaný formulár - doplnený údajmi požadovanými vo formulári. Cestovné mapy budú schválené a schválené osobami splnomocnenými na tento účel rozhodnutím majiteľa spoločnosti.
Mesačne sa bude opodstatnenie spotreby paliva počítať na základe cestovných máp a normy spotreby na 100 najazdených km.
V účtovníctve jednotky budú výdavky spojené s nákupom palív (benzín, nafta, poukazy na naftu atď.) Zvýraznené na účte 3022 „Palivá“ pripísaním na účet 401 „Dodávatelia“ alebo priamo v hotovosti - účet 5311 „Dom v lei“. Ak boli poskytnuté preddavky na vyrovnanie, pri ich vyrovnaní sa pripíše na účet 542 „Preddavky štátnej pokladnice“.
Na konci mesiaca sa distribúcia nákladov na dopravu a dodávku vypočíta z hodnoty predaného tovaru na základe koeficientu podľa vzorca:
Počiatočný zostatok + výdavky
dopravy-zásobovania
príjmové výdavky
nákladná doprava v
- zásobovanie počas daného obdobia,
kumulované od začiatku roka
Koeficient = __________________________________________________________
z
rozdelenie Počiatočný zostatok + hodnota položiek
zásob tovaru počas
tovaru daného obdobia za cenu
pri registračnej cene kumulatívne
registrácie od začiatku roka
Tento koeficient sa vynásobí hodnotou tovaru mimo správy (predaného) za registračnú cenu a výsledná suma sa zvýrazní na účte, na ktorom bol predaný tovar zaregistrovaný.
Na základe koeficientu rozloženia nákladov na dopravu a dodávku bude pre centrálny sklad príslušná operácia v účtovníctve zvýraznená nasledujúcim účtovným zápisom:
607 = 371,1 - s výslednou sumou „Výdavky týkajúce sa“ Výdavky z výkazu
tovar „doprava-dodávka“
V účtovníctve budú tiež zvýraznené výdavky spojené s odôvodnením mesačnej spotreby paliva, týkajúce sa prepravy tovaru na trh za účelom predaja vlastnými dopravnými prostriedkami:
6022 = 3022 - s ich hodnotou
„Výdavky na„ palivá “vyplývajúce z výpočtu
palivá “
V situácii, keď pri rovnakých dopravných prostriedkoch vzniknú výdavky na prepravu osôb, ktoré neumožňujú určiť výdavky na prepravu - dodávku - predaj tovaru, si myslíme, že na konci mesiaca na základe výkazu o spotrebe paliva vypracované na základe cestovných máp, aby sa v účtovníctve zdôraznili tieto výdavky prostredníctvom účtovného článku:
624 = 3022 - s ich hodnotou
Výdavky na "palivo" vyplývajúce z výkazu
s prepravou
tovar a personál “
Ak sa preprava tovaru na trh uskutočňuje dopravnými prostriedkami zazmluvnenými zo špeciálnej jednotky, fakturované výdavky sa domnievame, že sa dajú zvýrazniť na ťarchu účtu 371.1 „Prepravné náklady - dodávka“ alebo priamo na účte 624 „Výdavky na prepravu tovaru a osobné “. Ak sa náklady na dopravu, dodávku a predaj zaúčtovali na ťarchu účtu 371.1 „Náklady na dopravu a dodávku“, na konci mesiaca sa kvóta rozdelí na prevádzkové náklady v pomere k hodnote predaného tovaru na základe výpočtu koeficientu distribúcia uvedená vyššie.
Nepredaný tovar v stánku na trhu, vrátený do centrálneho skladu, bude v účtovníctve zvýraznený červeným zvratom počiatočných operácií na základe dokladov, ktoré pripraví manažér s vízami preventívnej finančnej kontroly a súhlasom majiteľa spoločnosti.
Prípad 2: spoločnosť nemá centrálny sklad a dodáva sa s tovarom od veľkoobchodov alebo priamo od výrobcov na predaj v stánku na trhu.
Ak sa v takejto situácii dodanie tovaru uskutoční pomocou dopravného prostriedku špecializovanej jednotky, bude sa postupovať rovnako ako v prípade spoločností, ktoré majú centrálny sklad, teda náklady na prepravu a dodávku, sa budú účtovať na účet 371.1 „Náklady na prepravu a dodávku“. analytický účet otvorený na syntetickom účte 371 "Tovar".
Ďalej sa rozdelenie týchto výdavkov na prevádzkové náklady uskutoční vo vzťahu k koeficientu ich rozdelenia vypočítanému z hodnoty predaného tovaru.
V situácii, keď sa dodávka tovaru a jeho preprava na miesto predaja (trh) uskutočňuje pomocou dopravných prostriedkov spoločnosti, na základe schválených cestovných plánov, je možné tieto výdavky v účtovníctve zvýrazniť účtovným vzorcom:
624 = 3022 - s hodnotou palív
Výdavky na „palivo“ stanovené vo výkaze
s prepravou
tovar a personál “
Dodávaný tovar môže byť spravovaný priamo vlastníkom spoločnosti, ktorá ho predáva, alebo obchodným pracovníkom (predajcom), pričom hodnotu predávaného tovaru vysporiada na základe denníka predaja.
Evidencia dodaného tovaru môže byť vykonaná podľa metódy globálnej hodnoty alebo podľa princípov metódy kvantitatívnej hodnoty pre nákupnú hodnotu alebo pre maloobchodnú cenu.
Niektoré kontrolné orgány požadujú od predajcov, aby mali neustále k dispozícii zoznam tovaru vystaveného na predaj, aby mohli zrekonštruovať hodnotu predávaného tovaru a účtované ceny (daňové úniky).
Operácie predaja tovaru budú v účtovníctve zvýraznené na základe údajov z denníka predaja prostredníctvom účtovných vzorcov takto:
a) v situácii, keď je evidencia tovaru vedená k kúpnej cene:
607 = 371 - s hodnotou v cene „Výdavky týkajúce sa„ Tovaru “nadobudnutia tovaru
tovar „predaný“
b) v situácii, keď sa evidencia tovaru vedie za maloobchodnú cenu
% = 371 - s hodnotou tovaru "Tovar" predaného za cenu
maloobchodný predaj
607 - v obstarávacej hodnote „Výdavky týkajúce sa predaného tovaru
tovar “
378 - s hodnotou dodatku „Rozdiely v obchodnej cene
na tovar “
4428 - s hodnotou DPH vybranej „nespracovateľnou DPH“ za predaný tovar
Náklady na prepravu, dodanie a predaj tovaru vyrobeného dopravným prostriedkom hospodárskeho subjektu sa rozdelia na prevádzkové náklady na základe mesačného výkazu, pripraveného s prihliadnutím na údaje z cestovných máp schválených a zameraných na preventívnu finančnú kontrolu finančným oddelením. - účtovník potvrdzujúci ich nevyhnutnosť, príležitosť, hospodárnosť a zákonnosť.