Sedem tipov na zvýšenie produktivity
Zvýšte produktivitu - tak to funguje!
No na pol dňa na Facebooku opäť rozmaznaný a nič sa poriadne nepodarilo?
Viem to, cítiš sa oveľa lepšie, keď si bol produktívny a dosiahol si veľa. Existuje veľa dôvodov, prečo chcieť zvýšiť produktivitu: Mať viac času na deti, viac robiť a tým zarobiť viac peňazí alebo jednoducho viac vyťažiť zo života.
Ako sa tam však dostanete? Ako môžete zvýšiť svoju produktivitu? Takže naozaj vystupňte. Nehovorím o jednom ďalšom e-maile za deň, ale o tom, že za zlomok času zvládnem viac úloh. Kniha ma presvedčila, že to môže fungovať len s niekoľkými opatreniami. Nikdy ma kniha tak neuchvátila, ako to, čo som cez Vianoce zhltla doma s mamou v záhrade pri 15 stupňoch so slnečnými okuliarmi a caipi v priebehu niekoľkých hodín (má 340 strán a čítala som neskutočne pomaly): 4 hodiny Týždeň od Tima Ferrissa.
7 tipov z článku „4-hodinový týždeň“ na zvýšenie produktivity
Nechcem prerozprávať koncept tohto majstrovského diela, neurobil by som to spravodlivo. Okrem toho, nechcem z teba strhnúť napätie. Čo však urobím, je predstaviť vám jeho učenie o produktivite a o tom, ako môže ktokoľvek zvýšiť svoju produktivitu - či už ste zamestnaný alebo samostatne zárobkovo činný človek.
1. Selektívna nevedomosť: informačná strava.
Ide o to, jednoducho ignorovať všetky informácie a prerušenia, ktoré sú irelevantné alebo nedôležité a ktoré sú mimo vašu kontrolu. Napríklad Ferrissová nekonzumuje žiadne správy, iba skenuje titulky novín v kiosku. Vyskúšal som to a bez zeit.de, Facebooku a TV mi pripadá neuveriteľne oslobodzujúce. A nie, nič vám nechýba (možno až na 258 miliónov zvierat). Niekto vám povie, keď sa niečo stalo. Vaša hlava sa príliš nezbavuje odpadu, môžete sa sústrediť na dôležité veci a zvýšiť tak svoju produktivitu.
2. Povedzte nie: Eliminujte zbytočné plytvanie časom.
Existujú v každý pracovný deň: strácajú čas. To sú veci, ktoré sa dajú ignorovať bez následkov. Príklady sú stretnutia, e-maily a hovory, ktoré nie sú dôležité. Tieto veci musíte eliminovať blokovaním. Funguje to takto: Krok 1: Odpovedajte na e-maily iba dvakrát denne v pevne stanovenom čase, napríklad o 12:00 a 16:00. Krok 2: Slúchadlá zapnuté. To vystraší zhovorčivých kolegov. Krok 3: Ak sa vám hovorný kolega skutočne podarí, požiadajte ho, aby sa dostal k veci, pretože za 5 minút budete mať telefonát (aj keď žiadny nemáte).
Okrem premrhačov času existujú aj premrhávače času. Toto je práca, ktorá sa objavuje pravidelne, a tak nás neustále odvádza pozornosť a vynáša nás z kroku. Najväčšie straty času: stretnutia a e-maily. Stretnutia by sa mali konať iba za účelom prijímania rozhodnutí. E-maily by ste mali zbierať skôr, ako ich upravíte (teda iba dvakrát denne). Tiež som urobil to, že som vypol zvuk pre prichádzajúce e-maily a push notifikácie na iPhone a notebooku. Uži si ticho!
3. Hotovo je lepšie ako dokonalé: Pravidlo 80/20.
Určite ste už o tom počuli: 20% vstupu poskytuje 80% celkového výstupu. Zvyšných 20%, aby sme sa dostali na 100%, sú neprimerane drahé a nerentabilné - je to iba 20%. Vystačte si s dobrými 80% a namiesto honby za zvyšnými 20% investujte svoj čas do nových úloh. Analyzujte si svoj každodenný pracovný a súkromný život každých 14 dní a zistite, či dodržiavate toto pravidlo a na čo ho môžete stále uplatňovať. Zvýšite svoju produktivitu a urobíte oveľa viac úloh za rovnaký čas - na dobrej, dokonale primeranej úrovni.
4. Čo vlastne robíš? Produktívny vs. aktívny.
Pracujete pre prácu alebo skutočne produkujete výstup? Položte si túto otázku trikrát denne v stanovených časoch: „Vymýšľam si úlohy, aby som sa vyhla dôležitým veciam?“ Eliminujte všetky úlohy, ktoré robíte iba kvôli nim, a sústreďte sa na dôležité veci. Čím sa dostávame k ďalšiemu bodu ...
5. Zoznam úloh: S dvoma vecami.
Nedostatok času je v skutočnosti nedostatkom priorít. Každý večer by ste si mali pripraviť zoznam úloh na ďalší deň. S presne dvoma alebo tromi skutočne dôležitými vecami. Nepoužívajte aplikáciu, pretože sa tam zmestí príliš veľa. Namiesto toho trikrát preložte papier DIN A4 a využite tento priestor. Tieto dve alebo tri veci urobíte pred 11:00 ráno.
6. Buďte zlé dievča: Namiesto dovolenia požiadajte o odpustenie.
Jedno z mojich obľúbených pravidiel, ktoré ma vtedy učil môj šéf v Google. Ak si myslíte, že na dosiahnutie určitého výsledku je niečo potrebné, ale viete, že to váš šéf zo strachu alebo neistoty nedovolí, urobte to! A potom prosím, s tvojimi skvelými výsledkami v ruke, aby si predtým nežiadal o odpustenie. To šetrí čas, ktorý by sa zbytočne strácal pri diskusiách a schvaľovaní.
7. Nemusíte byť schopní urobiť všetko: Myslite na svoje silné stránky.
Neradi rozprávate pred veľkými skupinami, ale ste vynikajúci v programe Excel? Potom sa toho držte a budujte túto silu namiesto toho, aby ste sa snažili stať dobrým rečníkom. Staňte sa expertom na používanie Excelu, ktorý je vašim výklenkom a jedinečným miestom predaja! Urobiť z vás skvelého reproduktora by bolo príliš veľké ťažkosti. Počas tejto doby by ste mohli urobiť niečo iné, čo by skutočne prinieslo výsledky.
Mimochodom, Tim Ferriss zarába 80 000 eur mesačne za 4 hodiny práce týždenne. Ako to robí presne (zvýšenie produktivity je len jedným z jeho tajomstiev) by malo, č musím určite si to prečítal. Knihu nájdete tu.