Účtovné portály bežné otázky
Lepšie je tráviť viac času zarábaním peňazí ako vedením účtovníctva a dokumentácie spoločnosti! Toto si nepraje niekoľko živnostníkov a malých podnikateľov, ale aj väčšie spoločnosti.
Niektorí účtovnícki špecialisti túto požiadavku počuli a poskytujú online softvér, ktorý by vás mal zbaviť mnohých problémov. Ale stoja tieto programy skutočne za tie peniaze? Používajú sa tak ľahko a intuitívne, ako ste sľúbili? A čo musíte zvážiť, keď prepnete svoje účtovníctvo na tieto služby online?
Vyskúšajte to v časti Časté otázky o kontrole účtovníctva!
Aké bezpečné je vedenie účtovníctva online?
Väčšina poskytovateľov neukladá vaše údaje online, na prenos používa iba internet. Vaše údaje sa nahrávajú na server poskytovateľa a niekedy sú tam bezpečnejšie ako doma. Niektorí poskytovatelia však využívajú aj cloudové služby. Ak to pre vás nie je príliš isté, použite to ako kritérium pri rozhodovaní pre alebo proti jednému z poskytovateľov.
Tieto služby skutočne uľahčujú vedenie účtovníctva?
Veľkou časťou účtovníctva je čítanie dokladov a ich správne priradenie a zaúčtovanie. Presne tu prichádzajú na rad služby: Všetky ponúkajú automatické snímanie dokumentov. Niektorí z nich dokonca robia svoje hlavné podnikanie, majú v ponuke ďalšie funkcie, ale sústredia sa na pomoc s touto časovo náročnou prácou. Aby ste mohli proces zautomatizovať, musíte chvíľu vydržať a niekedy urobiť opravy hneď na začiatku. Podobne ako programy na ochranu proti spamu, ktoré sa najskôr musia naučiť, čo je spam a čo nie, účtovnícke služby sa musia naučiť, aký typ dokladu patrí ku ktorému rezervačnému účtu atď. Ale keď sa to už dozviete, veľmi sa priblížite k ideálu: naskenovať potvrdenie, prísť pošlite softvér - a urobí to ostatné.
Môžem urobiť celé svoje daňové priznanie pomocou účtovníckeho softvéru?
To, či softvér, ktorý si vyberiete, poskytuje aj vaše daňové poradenstvo, závisí od softvéru, niekedy aj od cenového modelu, ktorý si vyberiete, ako aj od akýchkoľvek ďalších možností. Väčšina programov dokáže poskytnúť vaše údaje minimálne tak, aby ste ich mohli preposlať daňovým poradcom a podobne a tí ich bez problémov spracujú. Niektoré programy účtovníctva online tiež majú možnosť poskytnúť daňovému poradcovi bezplatný prístup k vašim údajom online.
Čo je UstVA? A EüR? P&L? Ktoré z nich potrebujem?
Ak niektoré z výrazov UStVA, EüR a P&L pre vás nič neznamenajú, môže to byť jednoducho tým, že vo svojom účtovnom svete (doteraz) túto špeciálnu skratku nepotrebujete. Iba ľudia, ktorí platia daň z obratu, musia urobiť UstVA (daňové priznanie k dani z obratu). Ľudia, ktorí to nemusia robiť, si namiesto toho vybavujú účty na daňovom úrade prostredníctvom EüR (faktúra s prebytkom z príjmu). A P&L? Urobte si prieskum - online účtovnícke služby, ktoré tu predstavujeme, majú rozsiahle stránky pomoci. Preklikajte sa a získajte prehľad o tom, ktorý poskytovateľ bude s najväčšou pravdepodobnosťou schopný odpovedať na nejasné otázky. Pretože nejasné otázky budú prichádzať znova a znova - je dobré vedieť, ako s nimi naloží účtovnícka služba podľa vášho výberu.
Získam osobnú kontaktnú osobu?
To, či získate osobnú kontaktnú osobu, závisí od poskytovateľa, ktorého si vyberiete. Väčšina z nich má k dispozícii aspoň jednu horúcu linku, ale nie vždy je kalibrovaná tak, aby poskytovala podrobné odpovede na zložité daňové otázky. Predtým si urobte prieskum - nič nie je horšie, ako keď ste strávili veľa času zvykom na nový systém a potom si uvedomili, že vám chýba podstatná súčasť. Ak je pre vás dôležitý finančný účtovník alebo podobná, kompetentná kontaktná osoba, najlepšie nepretržite, vyberte si toto kritérium výberu.
Aké drahé sú poskytovatelia účtovníctva?
Službu online účtovníctvo môžete niekedy využiť bezplatne, ale potom máte iba obmedzené možnosti. Možno vám to stačí, pretože nie každý chce všetko rozdať. To, že nemusíte vypočítavať DPH zo všetkých príjmových dokladov sami, šetrí veľa času a energie. Ak ale uprednostňujete komplexný program pomoci pred zbavenou verziou, začína sa na cene necelých 10 eur mesačne, až nad 400 eur. Za túto cenu toho ponúknete naozaj veľa a môžete si nechať doslova automaticky zaznamenať tisíce príjmových dokladov a rezervácií alebo - v závislosti od poskytovateľa - spravovať spoločnosť s miliónovým obratom. Je to na vás alebo vašich požiadavkách. Najlepšie je zistiť, ktoré úlohy by ste chceli odovzdať a koľko peňazí vám ušetrí čas. Takže určite nájdete správneho poskytovateľa.