Účtovníctvo jednoducho vysvetlené Definícia; úlohy

Definícia: čo je účtovníctvo?

Podnikové účtovníctvo sa používa na plánovanie, kontrolu a monitorovanie podnikových aktivít. Za týmto účelom obsahuje rôzne metódy systematického zaznamenávania a vyhodnocovania všetkých kvantifikovateľných procesov v spoločnosti.

Bez ohľadu na to, či sa s financiami a účtovníctvom stretnete v škole, v administratíve alebo v práci, takmer vždy platí jedna vec: každý začiatok je ťažký. Podnikové účtovníctvo nie je na prvý pohľad ľahké pochopiť. Pre mnohých je vedenie účtovníctva, controlling a podobne veľmi suché témy. Okrem toho existuje veľa skratiek a výrazov, v ktorých zmysle musíte získať prehľad a väčšina úvodov je komplikovaná.

Základy účtovníctva vám vysvetlíme ľahko pochopiteľným spôsobom. Najlepšie je začať definíciou vyššie uvedeného výrazu. Teraz vysvetlíme túto objemnú formuláciu zjednodušeným a kompaktným spôsobom. Najskôr by ste mali mať jasno v rôznych úlohách týkajúcich sa účtovníctva.

Úlohy účtovníctva

Účtovníctvo je srdcom spoločnosti. Zhromažďuje všetky údaje o obchodných činnostiach a vytvára tak základ pre budúce rozhodnutia.

Účtovná úloha

Účtovníctvo sa používa na zaznamenávanie, kontrolu a vyhodnocovanie obchodných údajov.

Hlavné úlohy účtovníctva sú:

dokumentácia: Všetky obchodné transakcie musia byť preukázané prostredníctvom dokladov.
informácie: Údaje a záznamy poskytujú dôležité informácie pre daňové úrady a správu spoločností.
kontrola: Úspešnosť podnikateľskej činnosti je možné monitorovať prostredníctvom internej výmeny informácií. Monitorovanie ziskovosti alebo likvidity má veľký vplyv na úspech spoločnosti.
plánovanie: Príprava čísel je základom pre strategické rozhodnutia.

Úlohy účtovníctva sú rôzne. V závislosti od zamerania sa rozlišuje medzi interným a externým účtovníctvom.

Interné a externé účtovníctvo

Dve hlavné oblasti zodpovednosti účtovníctva sa líšia, pokiaľ ide o adresátov.

The externé účtovníctvo v zásade spĺňa zákonné požiadavky, presnejšie požiadavka na zverejnenie. Plní úlohu informovania externých strán a ich zodpovednosti (napr. Vo forme ročnej účtovnej závierky).

Adresátmi externého účtovníctva sú napríklad:

Robotníci
Krajina
Publicita
Akcionár
Zákazníci
veriteľ

Viac k téme externého účtovníctva

Proti tomu interné účtovníctvo (alebo ovládajúci) smerujúci dovnútra. Je to dôležitý zdroj informácií pre vedenie alebo iné interné oddelenia spoločnosti. Zahŕňa

monitorovanie
Dispozícia
dokumentácia

všetky údaje týkajúce sa procesu internej výkonnosti. Dôležitou podoblastou je účtovníctvo nákladov a výkonov.

Viac k téme interného účtovníctva

Rozdiely medzi interným účtovníctvom (controlling) a externým účtovníctvom (finančné účtovníctvo)

Jednotlivé podoblasti účtovníctva sú podrobnejšie vysvetlené nižšie.

4 oblasti účtovníctva

V praxi je účtovníctvo v súčasnosti rozdelené na celkom tak, aby vyhovovalo rôznym požiadavkám štyri podoblasti:

Tieto podoblasti sú podrobnejšie vysvetlené nižšie. To vám uľahčí lepšie pochopenie základov a procesov účtovníctva.

1. Externé účtovníctvo

Externé účtovníctvo sa tiež nazýva Finančné účtovníctvo. Slúži na vonkajšie vykreslenie ekonomickej situácie spoločnosti. Zahŕňa to zber údajov, ako napríklad:

Požiadavky na externé účtovníctvo sú stanovené v nemeckom obchodnom zákonníku (HGB). Daňový úrad kontroluje, či spoločnosť spĺňa tieto požiadavky. Informácie poskytované externým účtovníctvom prostredníctvom týchto dokumentov používajú cudzie osoby Kontrola ziskovosti spoločnosti, predtým, ako s ním začnete obchodovať. Nechcete predsa vstupovať do obchodných vzťahov, ak potenciálny partner nemá peniaze na zaplatenie vašich vlastných služieb. Externá je jedinou zo štyroch oblastí účtovníctva zameraných na vonkajší svet. Ostatné tri časti sa pozerajú na spoločnosť zvnútra a riadia ju.

2. Interné účtovníctvo

Interné účtovníctvo sa zaoberá týmto:

plánovanie
kontrola
Koordinácia obchodných procesov z interného hľadiska

Takže tu je Maximalizácia zisku v popredí. Vnútorné podnikové účtovníctvo sa často nazýva účtovníctvo nákladov a výkonov alebo Ovládanie. Kontrolné hľadiská väčšinou nesúvisia so súčasnosťou ani s minulosťou, ale skôr orientované na budúcnosť. To je významný rozdiel od finančného účtovníctva, ktoré poskytuje iba informácie o aktuálnom stave spoločnosti. Interné účtovníctvo spravidla pracuje s cieľovými a skutočnými hodnotami. To znamená, že vypracujete plán, aký cieľ chcete v určitom časovom období dosiahnuť a aké opatrenia sa snažíte dosiahnuť.

Príklad: Cieľom je zvýšiť zisky o 10% do jedného roka. Pokúšate sa o to znížením nákladov a tým aj šetrením peňazí.

Po uplynutí tohto vopred stanoveného obdobia Cieľové/skutočné porovnanie. Tento porovnávací výpočet sa používa na určenie, či bol cieľ dosiahnutý, prekročený alebo nestratený. V závislosti od získaných vedomostí upravíte Akčný plán na ďalšie obdobie. Týmto spôsobom spoločnosti neustále usmerňujú svoj vývoj požadovaným smerom.

3. Podnikateľské štatistiky a komparatívne výpočty

Táto oblasť účtovníctva slúži na založenie spoločnosti na určitom základe Referenčné hodnoty porovnať. Zvyčajne sa rozlišuje medzi:

Porovnanie spoločnosti
Časové porovnanie

Kedy Porovnávacie objekty slúžiť buď konkurent (Porovnanie spoločnosti) alebo a konkrétny rok histórie spoločnosti (Porovnanie času). Z týchto porovnaní spoločnosť čerpá kľúčové údaje, ktoré sa porovnávajú s aktuálnymi údajmi spoločnosti. Cieľ je vždy nové poznatky vyhrať. Najmä spojenia sú vždy zaujímavé pre ostatných Plánovanie riadenia. Pre ekonomické sledovanie spoločnosti je nevyhnutné pravidelne sa porovnávať s konkurenciou a vlastnými predchádzajúcimi rokmi. Iba tak môže zabezpečiť trvalo udržateľný rozvoj.

4. Výpočet plánovania alebo rozpočtovanie

Týmto sa rozumie Finančné plánovanie, ktoré sa týka určitého obdobia v budúcnosti, napr. nadchádzajúci finančný rok. Počas plánovania rozpočtu je stanovený rozpočet pre rôzne oblasti spoločnosti, ktorý nesmie byť v stanovenom období prekročený. Toto rozpočtovanie v spojení s ostatnými oblasťami účtovníctva umožňuje a realistická predpoveď o zisku a strate spoločnosti na ďalší rok. Rozpočty sa zriedka stanovujú na dlhšie obdobia ako rok vopred, pretože dlhšie obdobia vedú k Plánovanie bezpečnosti klesá.

Dôležité pojmy v účtovníctve

Zostavili sme a vysvetlili pre vás najdôležitejšie pojmy, ktoré sa okolo témy účtovníctva vyskytujú: