Voya 14 tipov na služobné cesty - Voya
3. januára 2018
Zatiaľ čo typický dovolenkár myslí na dovolenku, slnko a relax, keď počuje cestovanie, podnikatelia spájajú pracovné záväzky, schôdzky a stretnutia: Kde je moje prvé stretnutie? Mám všetky podklady pre rokovania so sebou? Fungoval predpoklad nákladov na hotel?
Vďaka dobrému manažmentu cestovania sa dá cesta uvoľniť. Naše tipy vám môžu pomôcť znížiť stres na vašej ďalšej pracovnej ceste - upriamiť pozornosť a produktivitu na skutočne dôležité veci.
Pred pracovnou cestou
1. Balenie na pracovnú cestu
Bez ohľadu na to, či cestujete s príručnou alebo zapísanou batožinou - kufrík si musíte zabaliť v každom prípade. Je dôležité ušetriť čo najviac miesta, aby ste mohli umiestniť viac dokumentov, odevov alebo veľtržných materiálov a aby ste mohli pohodlnejšie cestovať na mieste.
Odborníci sa odvolávajú na „technológiu kotúčov“, ktorá umožňuje obchodným cestujúcim odložiť oblečenie komprimovaným a priestorovo nenáročným spôsobom. Oplatí sa tiež úplne vyplniť potenciálne prázdne miesta - napríklad v topánkach - malými kúskami.
Animácia na letisku Heathrow je skutočným zasväteným tipom. Video „How To: Pack Like a Pro“ bolo medzitým kliknuté viac ako 3,5 milióna krát a slúži ako šablóna pre dokonalé využitie objemu kufra.
2. Viditeľné označenie kufra a TSA zámok
Ušetrite čas na batožinovom kolotoči pridaním viditeľnej značky do kufra. Na rýchle nájdenie batožiny nemusí byť práve krikľavý, červený kufor - stačí kufor. Môžete ho rýchlo vybrať a znova uložiť. Ušetrí vám to námahu, že budete musieť zakaždým odlíšiť svoj vlastný kúsok od ostatných kufrov.
Niekedy je bezpečnostná služba nútená otvoriť kufor kvôli počiatočnému podozreniu - aj keď cestujúci teoreticky nedali dôvod na to.
Zámok TSA na kufri majú prospech najmä pre častých cestujúcich medzi obchodnými cestujúcimi. Zamestnanci letiska otvárajú tieto batožiny univerzálnym kľúčom namiesto toho, aby ich násilne rozlomili: potom ich možno opäť použiť ako obvykle.
3. Elektrina - kedykoľvek ju potrebujete
Väčšina ľudí, ktorí sú na služobných cestách, tento problém pozná. Batéria notebooku, tabletu alebo mobilného telefónu je opäť prázdna presne vtedy, keď je to najviac potrebné. Zásuvka nie je v dosahu. Len ste sa chceli rýchlo pozrieť na program svojej udalosti. Stačí si zaobstarať extra batériu. Externé systémy na ukladanie energie sú už k dispozícii v obchodoch za málo peňazí a poskytujú energiu v pravý okamih.
Okrem toho sú teraz k dispozícii praktické príručné kufre, ktoré už majú prenosnú batériu. Alternatívne je možné túto batériu vybrať a odpojiť od puzdra stlačením tlačidla. To znamená, že elektrinu, ktorú potrebujete pre svoje elektrické spotrebiče, máte stále pri sebe, a to aj počas cesty.
4. Pri cestách do USA buďte pri notebookoch a tabletoch opatrní
Obchodní cestujúci, ktorí plánujú vycestovať do Spojených štátov z Blízkeho východu, Turecka a severnej Afriky, by mali byť pri svojich elektronických zariadeniach obzvlášť opatrní. Americká vláda kvôli obavám z útokov výbušnín zakázala desiatim letiskám v spomínaných regiónoch brať do príručnej batožiny notebooky a ďalšie zariadenia. Namiesto toho musia byť prihlásení pri registračnom pulte.
Mobilná kancelária je v zásade stále povolená na letoch do USA, s výnimkou letísk, ktoré boli doteraz zasiahnuté: Obchodní cestujúci však musia byť pripravení na rozsiahle, a teda dlhšie kontroly na bezpečnostnej bráne.
5. Služobná cesta - zabezpečte si uvoľnený časový rámec
Nič nie je hektickejšie ako pevne naplánovaný časový rámec. Jednotlivé etapy cesty by mali byť naplánované tak, aby medzi nimi zostal čas na šálku kávy. Medzi jazdou taxíkom a vlakom musí byť najmenej pol hodiny. Na letisku je potrebné naplánovať čas na registráciu, odovzdanie batožiny a bezpečnostnú kontrolu.
Skontrolujte webovú stránku alebo aplikáciu svojho odletového letiska a zistite, či sa zobrazuje aktuálna doba čakania pred bezpečnostnou kontrolou. Túto službu ponúka napríklad letisko v Hamburgu: https://www.hamburg-airport.de/de/abflug.php
Prečítajte si tiež náš nový blogový článok, ktorý vám pomôže naplánovať si služobné cesty!
6. Prevencia je všetko - bojuje proti jet lag
Jeden z najbežnejších problémov pri služobnej ceste: jet lag. Nielen, že skutočne zabíja produktivitu, ale aj robí obchodným cestujúcim nepríjemné pocity.
Ako preventívne opatrenie môže pomôcť skorší spánok - aspoň ak cestujete na východ. Potom sa deň skracuje. Ak pôjdete spať skôr, môžu obchodní cestujúci účinne pôsobiť proti výslednému poškodeniu tela. Na výlete na západe je pravý opak pravdou, kľúčom k úspechu je dlhší spánok. Okrem toho sa uistite, že pijete dostatok potravy a zdravo sa stravujete. To zaisťuje, že vaše telo dokáže ľahšie zvládnuť zmenu času.
7. Bezpečnosť
Ste pre svoju spoločnosť v nebezpečných priestoroch? Poraďte sa so svojím zamestnávateľom o štandardných postupoch v týchto prípadoch a pozrite sa na cestovné pravidlá vašej spoločnosti. To by malo zaznamenávať, ktorá kontaktná osoba zasiela osobné doklady v prípade núdze, a organizovať právnika alebo lekára. Potrebujete sa v určitú dennú dobu „ohlásiť“ na svojom mieste, aby ste sa uistili, že ste v bezpečí? Spravidla to nájdete v cestovných podmienkach.
Aplikácia „Bezpečné cestovanie“ od Spolkového ministerstva zahraničia poskytuje ďalšie informácie o vašom cieľovom mieste cesty, poskytuje tipy pre prípad núdze, adresy nemeckých zastúpení v zahraničí a najnovšie cestovné a bezpečnostné informácie od Federálneho úradu pre zahraničie pre príslušnú krajinu.
Počas pracovnej cesty
8. Orientácia na ceste
Ste v cudzom meste, je skoro ráno a chcete kávu. Kde je najbližšia kaviareň alebo pekáreň? Šoférujete svoje požičané auto a ihla paliva sa blíži k červenej oblasti. Kde je najbližšia čerpacia stanica?
V takýchto prípadoch zvyčajne poskytujú nápravu Mapy Google. Aj bez prístupu na internet je možné na orientáciu použiť skôr stiahnuté offline mapy.
9. Cvičenie a šport proti stresu
V ideálnom prípade by sa cestovný manažér mal ubezpečiť, že v hoteli sú pri rezervácii atraktívne športové zariadenia. Cvičenie a návšteva posilňovne pomáhajú zostať zdravými a fit. Aj napriek nabitému harmonogramu je vhodné vytvoriť priestor pre športové aktivity. Získate tak potrebnú rovnováhu, ktorá vám dodá energiu na dôležité stretnutia na pracovných cestách.
10. WiFi - kedykoľvek sa vám páči
Na služobnej ceste sa nemusí nudiť ani ten, kto priletel do lietadla. Mobilná kancelária pozostávajúca z ľahkého tabletu alebo energeticky úsporného notebooku pomáha zostať produktívnou na cestách.
A čo WLAN? Bezdrôtové pripojenie na internet by malo byť v hotelovej izbe samozrejmosťou. Problémy však často vznikajú s rýchlosťou. Pomôcť vám môže prenosný smerovač WLAN alebo kľúč WLAN, ktorý je možné použiť aj na letisku alebo vo vlaku.
Medzitým je takmer všade v kaviarňach alebo reštauráciách internet zadarmo, takže aj tu môžete získať alternatívne pripojenie na internet.
11. Znovu vyhľadajte svoje požičané auto 
Váš hotel sa nachádza vo veľmi centrálnej oblasti a musíte zaparkovať svoje auto v bočnej vzdialenej ulici? S touto skrytou funkciou Google Maps to nie je problém a svoje požičané auto nájdete kedykoľvek, dokonca aj v zahraničných mestách.
V prípade, že požičané auto nemôžete zaparkovať pred hotelom, ale musíte využívať bočné ulice, skrytá funkcia aplikácie Mapy Google vám pomôže nájsť si požičané auto kedykoľvek, dokonca aj v zahraničných mestách.
Spustite GPS a vo svojom smartfóne otvorte Mapy Google. Klepnite na modrý bod označujúci vašu polohu. Otvorí sa nové menu, pomocou ktorého môžete uložiť svoju aktuálnu polohu ako parkovacie miesto.
Nech ste kdekoľvek, vždy vás môžu naviesť na vaše požičané auto.
12. Zábava počas cesty je relaxačná
Ak je to možné, odložte svoje obchodné dokumenty počas cesty. Vďaka podcastom alebo offline zoznamom skladieb, ktoré ste si stiahli pred cestou, si môžete oddýchnuť a relaxovať a medzi tým vypnúť. Táto relaxačná metóda funguje úplne bez pripojenia WiFi. Výhoda: chatrní susedia sú jednoducho a uvoľnene skrytí.
13. Zostaňte v obraze
Organizátori veľtrhov alebo konferencií zverejňujú hashtag individuálne priradený k tomuto podujatiu na svojich webových stránkach dlho pred začiatkom podujatia. To uľahčuje hľadanie najnovších informácií o udalosti na sociálnych sieťach, ako je napríklad Twitter. Tieto informácie použite, aby vám neunikli žiadne dôležité novinky týkajúce sa vašich udalostí.
Po pracovnej ceste
14. Voľný čas
Bleisure, zmes obchodného cestovania a voľného času, znamená, že obchodní cestujúci pridávajú k svojej pracovnej ceste dni súkromnej dovolenky. Nie každý zamestnávateľ umožňuje tento typ predĺženia dovolenky. Zoznámte sa s cestovnými zásadami vašej spoločnosti, opýtajte sa zodpovedných zamestnancov alebo svojho šéfa. Ak váš zamestnávateľ umožňuje službu Bleisure, máte možnosť súkromne spoznávať vzdialené krajiny za nižšiu cenu. Máte dobrý argument na to, aby ste sa porozprávali so svojím šéfom, ak vaša súkromná cesta ešte zlacní let pre zamestnávateľa.