Výlučné nepriaznivé účinky práce z domu: osamelosť, depresia, nedostatok produktivity
Pandémia prinútila rumunské spoločnosti a zamestnancov hľadať riešenia, ako prežiť zdravotnú krízu, ktorá podľa ekonomických analytikov viedla k najväčšej recesii od roku 1923. V marci a apríli bola veľká časť ekonomiky „zmrazená“ po tom, čo boli Rumuni prinútení k izolácii. Prvou formou práce, ku ktorej sa spoločnosti uchýlili, bola práca z domu, kde to bolo možné. To, čo predtým predstavovalo až 2% z celkového počtu pracovných miest v Rumunsku, sa pre mnohé spoločnosti stalo „novým normálom“.
Výhody práce v „spálni“
Zamestnanci boli radi, že už nemusia cestovať do kancelárie, že šetria čas a peniaze (približne 1 000 lei mesačne pre zamestnanca v Bukurešti, podľa výpočtu Digi24), spoločnosti boli radi, že môžu obsahovať projekty a môže poskytnúť potrebné financovanie bežných platieb a platov a štát od týchto spoločností naďalej dostáva dane a clá.
Vyzeralo to, že každý má čím získať. Vyskytol sa dokonca obrovský signál od IT gigantov, spoločnosti Google a Twitter, ktoré oznámili, že svojich zamestnancov natrvalo nechajú pracovať z domu, v prípade Twitteru.
Nepriaznivé účinky
Po 3 - 4 mesiacoch práce z domu si však niektoré spoločnosti všimli, že sa začnú prejavovať negatívne účinky. Zamestnanci už nie sú takí produktívni, apatickí a depresívni, stretnutia sa organizujú oveľa ťažšie a niektorí z nich sa rozhodli vrátiť ku klasickej práci. v kancelárií.
Bogdan Badea, generálny riaditeľ jednej z najväčších platforiem online náboru v Rumunsku, vysvetlil spoločnosti Digi24, ako sa spoločnostiam podarilo zmeniť spôsob ich práce.
„Hlavnou úlohou kancelárie je socializácia a formovanie tímu. Nemôžete skutočne zostavovať tímy. z domu. Okrem toho je oveľa ťažšie integrovať nových zamestnancov na diaľku. Je tiež dosť ťažké online generovať nápady, ako ste to robili v miestnosti, kde bolo viac ľudí a kde ste hovorili, kým ste neprišli s určitými nápadmi. V kontexte pandémie je socializácia kancelárie ďalšou potrebou socializácie, ktorú máme! Z dlhodobého hľadiska môžeme dokonca hovoriť o desocializácii medzi zamestnancami. Je to viditeľné a bude to mať vplyv aj na to, ako budú zamestnanci zabezpečovať produktivitu. Závisí to aj od toho, ako sa cítite v práci. Je to oblasť, ktorá bude týmto spoločenským dištancom v kancelárii najviac zasiahnutá, “hovorí Bogdan Badea.
Fyzický priestor v kancelárii je pre spoločnosti nevyhnutný, najmä pre malé alebo novovzniknuté spoločnosti.
„Existujú niektoré spoločnosti, ktoré sa nedokázali prispôsobiť práci z domu. Budeme mať dva scenáre: tí, ktorí sa nedokázali prispôsobiť, sa vrátia k stopercentnej kancelárskej práci, potom k mixu, keď niektorí prídu do kancelárie na určitých oddeleniach a iní budú pracovať z domu oveľa dlhšie, možno dokonca v roku 2021 a hovoríme o najmenej pravdepodobnom scenári v Rumunsku so 100% prácou z domu. Myslím si, že tento posledný scenár sa stane iba v prípade startupov alebo malých spoločností, ktoré si môžu dovoliť pracovať na 100% z domu, “vysvetľuje generálny riaditeľ eJobs.
Kancelárske budovy by sa mohli stať „budovami duchov“
Práca z domu ovplyvňuje aj kancelársky trh, v Rumunsku trh približne 700 miliónov eur ročne. V hlavnom meste zaznamenali rýchly rozvoj oblasti ako Pipera, Grozăvești a Timpuri Noi.
V týchto priestoroch boli postavené desiatky kancelárskych budov a priestor si tam prenajali veľké medzinárodné spoločnosti a niektoré z najväčších spoločností v Rumunsku. Niektoré z nich sú teraz prázdne a o budovaných projektoch v hodnote niekoľkých miliónov eur sa teraz jedná.
V Bukurešti malo byť len do roku 2020 pripravených viac ako 270 000 metrov štvorcových kancelárskych priestorov, okrem toho ďalších 2,8 milióna metrov štvorcových. Vo výstavbe je 14 veľkých projektov, v ktorých by pracovalo viac ako 26 000 ľudí.
Úzkosť, osamelosť až depresia
Kancelárska práca zahŕňa socializáciu. Bez ohľadu na to, ako pohodlne sa cítime pri práci z domu, rozhovory s kolegami cez Skype alebo Zoom nemôžu nahradiť rozhovory pri obede alebo káve.
Z hľadiska vyjadrenia si sociológovia všimli, že sú tu ťažkosti pre tých, ktorí pracujú dlho z domu. Existujú niektorí zamestnanci, pre ktorých je kancelárska práca sama osebe: istým spôsobom sa obliekajú, usporiadajú, ukladajú určitý štatút pred kolegami alebo podriadenými.
Alebo mnohé z týchto aspektov zmiznú, keď všetci pracujú aj v pyžame pred počítačom. V niektorých prípadoch môže z dlhodobého hľadiska pre zamestnancov, ktorí milujú „kancelársku“ prácu, dôjsť dokonca k depresii, ak sú „izolovaní“ vo svojom vlastnom dome.
Čo hovorí Gelu Duminica, sociológ: „Rozvoj sociálno-emocionálnych zručností trpí nedostatkom priameho kontaktu. Uspokojenie potreby príslušnosti k skupine, ktorá, akonáhle bude spokojná, môže viesť k sebaúcte a sebarealizácii, si vyžaduje výmenu myšlienok, správania, postojov a hodnôt, ktoré nemôžu dosiahnuť maximálny potenciál, keď je online komunikácii prekážaná. Jednotlivec navyše nesmie zabúdať, že 93% jeho jazyka je neverbálnych. Online ovplyvňuje tento typ komunikácie. To všetko vedie k apatii, oslabeniu koncentrácie, osamelosti, čo v konečnom dôsledku vedie k horšiemu výkonu. Človek je spoločenské zviera a socializácia znamená, že niekedy môžete „položiť ruku“ a zakričať „to je!“.
Rozdielna je aj „vzdialená“ mobilizácia. Podľa denníka The Wall Street Journal projekty trvajú dlhšie, spolupráca je ťažšia a integrácia nových kolegov sa stáva oveľa ťažšou.
Zbohom otvorený priestor v kancelárii!
Najpopulárnejšia, ale aj najefektívnejšia metóda usporiadania kancelárskych priestorov by sa mohla stať históriou kvôli potrebe fyzickej vzdialenosti a ochrany zdravia.
Mnoho spoločností sa rozhodlo usporiadať pracovný priestor ako otvorený priestor bez prekážok, kde môžu zamestnanci rýchlo a ľahko komunikovať, a to všetko pre čo najvyššiu produktivitu.
Teraz sa takéto priestory zrekonfigurujú, hovorí architekt Florin Enache.
Namiesto veľkej miestnosti, kde všetci pracovali „na očiach“, sme mohli mať kancelárie, malé, jednotlivé priestory, ktoré mohli byť oddelené plexisklom alebo inými metódami, pomocou ktorých sa zamestnanci môžu držať ďalej od seba. A to iba sťažuje prácu a znižuje efektivitu.
Florin Enache, architekt: „V oblasti administratívnych budov uvidíme veľa transformácií. Existuje veľa obchodných plánov naruby. V súčasnosti je na prenajatý priestor vyvíjaný veľký tlak. Niektorí jednoducho zatvorili, iní, ktorí si prenajímali, odišli. Vidíme, že sme prešli obdobím strachu, ľudia si na masku zvykli, ale dočkáme sa nejakých premien, ktoré by nikto netušil. Kancelárie, ako ich poznáme, ktoré sa väčšinou stali open-space a boli veľmi ekonomicky efektívne, sa zmenia “
Okrem toho existuje problém, ktorý môže mať trestnoprávne aspekty. Každá spoločnosť v Rumunsku je povinná v určitom čase vykonať ochranu práce a zaškoliť zamestnancov v oblasti bezpečnostných predpisov.
Keď sa pracovisko stane rovnakým ako doma, nastane problém s bezpečnosťou práce.
Otázka znie: úraz doma počas pracovného času sa bude považovať za pracovný úraz alebo spoločnosť môže povedať, že zamestnanec sa nachádzal v osobnom priestore a nedodržiaval pravidlá ochrany?
„Je to veľmi dôležitá vec! Reč je o „zdraví a bezpečnosti“, teda ochrane práce. Existuje veľa porušených pravidiel, pretože v súčasnosti v prípade zamestnanca, ktorý sa nachádza v jeho domácom priestore, nikto nevie, ako a či rešpektuje normy ochrany práce, “vysvetľuje Enache.
Za posledných šesť mesiacov, keď sa spoločnosti museli častejšie uchýliť k práci na diaľku, zaznamenalo Rumunsko najnižšiu mieru spoločností v Európskej únii, pre ktoré sa teleworking stal novým bežným.
Iba 8% spoločností prešlo výlučne na túto formu práce, zatiaľ čo európsky priemer sa pohybuje okolo 20%. Finanční analytici sa zameriavajú aj na špecifiká rumunskej ekonomiky.
Sme spotrebiteľská ekonomika a viac ako 54% rumunských spoločností pôsobí v maloobchode, obchode, HoReCa alebo stavebníctve, kde je práca z domu prakticky nemožná. Zo zvyšku spoločností niektoré nemajú logistickú podporu (servery, výkonné počítače), aby takúto možnosť zamestnancom ponúkali.