Vytvorte koncept Od prázdneho listu po presvedčivý koncept -
Koncepty sa vytvárajú vždy v každej spoločnosti. Zamestnanci, ktorí majú koncepciu napísať alebo predstaviť prvýkrát, často nevedia, čo pre ňu urobiť a ako najlepšie postupovať. Nasledujúci text vysvetľuje jednotlivé úlohy a užitočné nástroje na vývoj a písanie koncepcií.
Cieľ je: Koncept musí byť zrozumiteľný a koherentný. Týmto spôsobom môžu osoby s rozhodovacími právomocami posúdiť, či výhody a príležitosti pri ich implementácii prevažujú nad možnými rizikami. S koncepciou je vypracovaný plán budúcnosti, zaznamenané riešenia, zvýraznené potenciálne prínosy a vyznačené úskalia. Tvorca konceptu má veľa tvorivej slobody - a to je osobitná výzva. Klient často nevie, čo chce. Jeho kontraktor, vývojár koncepcií, si potom sadne a zamýšľa sa nad tým, ako môže uspokojiť klienta.
Koncepty pripravujú projekty
Koncepty sa často vytvárajú v rámci prípravy projektov. Koncept už robí dôležité prípravné práce pre dobré riadenie projektu. Z koncepcie možno odvodiť dôležité pracovné balíčky, jednotlivé kroky implementácie, časový a nákladový plán a predovšetkým príslušné cieľové skupiny. Koncept je priamym odkazom na štruktúru rozdelenia práce. Potom je to o prepracovaní koncepčného plánu.
Pre vytvorenie dobrého konceptu alebo realistického plánu projektu je potrebné splniť nasledujúce úlohy a pracovné kroky.
Určte ciele klienta
Každý koncept má klienta, ktorý viac-menej presne vysvetlí, o čo ide. Čím nejasnejšia je úloha, tým ťažšie je vypracovať dobrý koncept. Preto platí opak: Dobrá príprava konceptu je polovica úspechu. Predpokladom je, aby vývojár koncepcie ako dodávateľ objasnil so svojím klientom všetky dôležité body. Patrí sem čo najpresnejší popis úlohy. Problém klienta by sa mal vyjasniť. Obzvlášť dôležité: klient musí formulovať svoje ciele.
Ciele koncepcie sú kvôli objasneniu často zanedbávané. Dôvod je ten, že prečo alebo čo nie je určené pre otázky. Dobrý vývojár koncepcií pri objasňovaní objednávky podrobne skúma túto ústrednú otázku. Chce vedieť viac o cieľoch svojho klienta, o jeho záujmoch a motívoch, ako aj o základných a rámcových podmienkach, ktoré sú pre tento koncept dôležité. Patria sem aj strategické ciele spoločnosti.
Malo by sa tiež objasniť, aký rozsiahly by mal byť koncept a v akej podobe by mal byť uvedený hotový koncept: Mal by byť koncept predstavený ako podrobná dokumentácia? Prajete si zhrnutie riadenia? Bude koncept predstavený v prezentácii? Kto je prítomný na prezentácii?
Nakoniec je potrebné objasniť ďalšie dôležité rámcové podmienky: Kedy musí byť koncepcia hotová? Aký je dostupný rozpočet? Aké ďalšie pomôcky alebo kolegov je možné zahrnúť?