WiSe16 AK Siete ZaPF-Orgas Siete ZaPF-Orgas - ZaPFWiki

Menné priestory

Vedľajšie akcie

Obsah

Prezentácia AK

Zodpovedný: Kathii
Táto AK slúži na výmenu organizačných tímov budúcich a predchádzajúcich organizujúcich študentských rád ZaPF. Je preto tiež žiaduce, aby „staré ruky“ navštívili túto pracovnú skupinu a mali so sebou užitočné súbory, ako sú plány pomocníkov, zoznamy výpočtov atď. AK sa teraz koná za 4 ZaPFen. Záznamy si môžete prečítať tu:

siete

protokol od 11.12.2016

Začiatok 20:50 Koniec 22:30 Vodca Kathii (FFM) Minúty Mascha (TUB) Súčasné študentské rady RWTH Aachen, Slobodná univerzita v Berlíne, Humboldtova univerzita v Berlíne, Technická univerzita v Berlíne, Goetheho univerzita a. Hlavná, Univerzita v Heidelbergu, Univerzita v Konstanci, Vestfálska Wilhelmsova univerzita v Münsteri, Univerzita v Postupime, Univerzita v Siegene, Univerzita Juliusa Maximiliána vo Würzburgu,

Úvod/cieľ AK

pozri prezentáciu AK

protokol

Správa z Drážďan

  • Zvážte umiestnenie Essenu
  • inak si nevšimli nič, čo by sa dalo urobiť inak
  • veľa pomocníkov (aj externých), ktorí prišli skoro a niektorých si vzali
  • Bakalársky modul „Všeobecné kvalifikácie“ (2 ETCS s minimálne 20 h práce/3 zmeny): bola zahrnutá účasť na BuFaTa
  • verbovalo sa veľa prvákov
  • Podpora dekana pre telocvičňu
  • Špeciálna komunikácia: prebehla veľmi dobre, veľká podpora, darovanie ako stimul
  • Návrh: Centrálne riadený sponzorský zoznam
  • Jedlo: veľa zadarmo -> dm (vegánske nátierky, len sa tam choďte opýtať!), Tabuľa

  • Zachovajte pokoj, rozumné rozdelenie úloh, dostatok pomocníkov (najmä skokanov), dôveru.
  • Reklama Helfika aj v ďalších FS
  • 3 stĺpy Mariusa: 1. telefonujte (nebojte sa ľudí nasrať), 2. dizajn (logo, tričko, brožúra z konferencie atď.), 3. organizujte (všeobecne by ste mali vedieť organizovať podujatia, delegovať, spolupracovať) )

Všeobecné tipy

  • choďte pár týždňov vopred a opýtajte sa
  • mať pri sebe malé písmená s informáciami o tom, kto ste a čo robíte (informačná brožúra)
  • povedzte, že môžete vystaviť potvrdenia o dare
    • vlastné združenie (vložte Aachen): priamo prostredníctvom študentskej rady a AStA vydala potvrdenia o dare

  • ak sa niektorej oblasti nedarí, nebojte sa naplniť ju novými zamestnancami -> otvorene riešiť problémy!
  • veľmi užitočné stanoviť pravidlá vzájomného jednania (stálosť)
  • občas zájdite spolu na pivo

Infraštruktúra: čo bolo treba požičať; čo ak veľká udalosť stále beží paralelne

  • Hudobný systém, riad
  • záleží na tom, čo máš sám
  • Aachen: AStA presvedčí, aby kúpili riad a potom ho za cenu prenajali
  • Frankfurt: NoS -> grily, k dispozícii veľké hrnce
  • Constance: všetko (nemôžete si príliš požičať!)
  • Drážďany: Zoznam zo StuRa -> všetko požičané (nikdy neviete, čo by ste mohli potrebovať)

všeobecný tip z Frankfurtu

  • robiť oznámenia. bez ohľadu na to, čo ťa napadne, keď -> zapíš si to! (aj keď sa to zdá také nedôležité a malé)

otázka kolo

  • Koľko z nich bolo v skutočnosti aktívne zapojených do organizácie?
    • Drážďany: 15
  • Spätná väzba od organizácie k študentskej rade
    • Drážďany: križovatka dosť veľká; s veľkým FSR je ospravedlniteľné, že ZaPF-Orga beží vedľa, s menšími je to čoraz ťažšie (ale potom musíte akceptovať)
    • Kostnica: prísne oddelenie študentského orgánu od organizácie
    • Aachen: Prekrytie je dosť veľké
  • Mal by budúci organizačný tím vziať so sebou skúsených alebo nových ľudí, aby ich nadchlo pre ich vlastnú organizáciu?
    • diferencované názory; Ľudia, ktorí sú už zaPF nadšení, preto radšej zostávajú novými; Vezmite so sebou skúsených odborníkov, aby plameň horel
    • Starí zástupcovia študentov, ktorí sú stále na FS, a noví, ktorí organizujú ZaPF
    • Frankfurt: mohli si robiť svoje veci, ale bolo dobré mať odborné znalosti tých starých
  • Kedy musí byť vykonaná ktorá práca?
    • veľmi odlišné
    • Cáchy: BMBF je nútený prestať rok vopred, napr. Jesť len skoro
  • Aký softvér bol použitý?
    • Drážďany: EDP softvér: Trello (k dispozícii aj ako aplikácia, možno integrovať do Slag), Dropbox alebo iný alternatívny cloud
    • Aachen: Pads, Redmine

Zhrnutie

Po predložení krátkej správy v Drážďanoch došlo k všeobecnej výmene názorov. Na konci bola relácia otázok a odpovedí, na ktorej mohli budúce orgazmy klásť „starým rukám“ otázky na konkrétne témy.