Zníženie stravného od roku 2014 aj na pracovné obedy

Po rozsiahlych zmenách v zákone o reforme cestovných výdavkov z roku 2014 došlo k dôležitým zmenám v obchodných obedoch na pracovných cestách. Predchádzajúce nariadenie, podľa ktorého je možné v plnej výške uhradiť ďalšie výdavky na stravu za obchodné jedlá, už nie je možné uplatniť. Len v osobitnom prípade zamestnanec naďalej poberá celý príspevok na stravu, aj keď sa zúčastnil pracovného obeda.

Náhrada ďalších jedál na pracovných obedoch - súčasné zmeny

stravného

Nový zákon o cestovných nákladoch stanovuje, že: Príspevok na stravu sa v budúcnosti nebude vyplácať v plnej výške bez dane ak obchodný cestujúci dostane stravu, ktorú poskytuje zamestnávateľ alebo tretia osoba vo vlastnom záujme spoločnosti. Vďaka tomu sa musia znížiť aj paušálne sadzby za ďalšie stravovanie, ak je zamestnanec v a Pracovný obed zúčastnil. Už to nezávisí od toho, či ide o pohostenie zamestnancov alebo pracovný obed, ale skôr od toho, kto je pozvaný na večeru, alebo v záujme koho a z ktorej iniciatívy sa jedlo koná a kto platí. Zníženie stravného predstavuje neprítomnosť viac ako 8 hodín:

  • 20% celý príspevok na raňajky (4,80 €),
  • 40% celý príspevok na obed alebo večeru (9,60 EUR).

Od roku 2014 už všeobecne nie je možné znížiť paušálnu sumu o nižšiu vecnú dávku. To Objasnenie nového nariadenia Rozlišujú sa tri nižšie uvedené prípady, pričom v treťom a poslednom prípade dostane zamestnanec príspevok na celú stravu napriek pracovnému obedu.

Tri prípady s riešením na ilustráciu

Prípad 1: Ak zamestnávateľ pozve zamestnanca na obed so zákazníkmi, napríklad na diskusiu o ďalšom priebehu projektu, jedná sa formálne o pracovný obed. Je tu obchodná príležitosť na jedlo a sú tu prítomní externí obchodní partneri. Od roku 2014 však prítomný zamestnanec môže žiadne stravné ďalšie budú uhradené.

  • Riešenie 2013:Stravné je možné vyplatiť v plnej výške, pretože sa jedná o pracovný obed.
  • Riešenie 2014: Musí sa znížiť príspevok na stravu.

Prípad 2: Počas schôdzky s externým zákazníkom ide zamestnanec jesť so zákazníkom. Faktúra sa vystavuje na spoločnosť zamestnanca tak, aby ju zamestnávateľ uhradil. Od roku 2014 nemôže byť zamestnancovi vyplatené stravné v plnej výške.

  • Riešenie 2013: Stravné je možné vyplatiť v plnej výške, pretože sa jedná o pracovný obed.
  • Riešenie 2014: Musí sa znížiť príspevok na stravu.

Prípad 3: Zamestnanec je zákazníkom pozvaný na večeru, aby prediskutoval podrobnosti zmluvy, ktorá sa má uzavrieť. Zákazník platí účet. V tomto prípade nejde o jedlo iniciované zamestnávateľom. Stravné je možné vyplatiť v plnej výške.

  • Riešenie 2013: Stravné je možné vyplatiť v plnej výške, pretože sa jedná o pracovný obed.
  • Riešenie 2014: Stravné je možné vyplatiť v plnej výške, pretože zákazník zaplatil za jedlo a pohostinnosť nebola iniciovaná zamestnávateľom.

Poznámka: Ak je zamestnanec pozvaný na pracovný obed, ale nie počas pracovnej cesty s neprítomnosťou na viac ako 8 hodín sa koná, samozrejme nie je možné platiť žiadne ďalšie jedlá. Ale tiež musí nezdaňujú sa žiadne vecné dávky bude. Pretože ani v roku 2014 pohostenie pre obchodných partnerov zásadne nevedie k mzdám.

Odkaz na zdroj a právny základ

Reforma cestovných výdavkov platná od roku 2014 bola stanovená v liste federálneho ministerstva financií z 30. septembra 2013. Príslušné doklady k vyššie uvedeným skutočnostiam nájdete v bode 3 b) Zníženie stravného, ​​§ 9 ods. 4a vety 8 až 10 EStG a sú uvedené takto:

prípad 1: „Podľa § 9 ods. 4a ods. 8 EStG sa zníženie stravného má vykonať vždy, ak zamestnancovi poskytuje stravovanie jeho zamestnávateľ alebo tretia osoba na jeho žiadosť.“

prípad 2: „Zníženie sa preto vzťahuje aj na účasť zamestnanca na zábave súvisiacej s podnikaním i. SD. § 4 ods. 5 veta prvá číslo 2 EStG alebo pri pracovnom jedle mimo prvého miesta výkonu práce (R 19.6 ods. 2 veta druhá LStR 2013), ak stravu poskytuje zamestnávateľ alebo tretia osoba na jeho podnet. Nezáleží na tom, či sa výhody z poskytovania takýchto jedál započítavajú do miezd. “(List BMF: strana 37)

prípad 3: „Ak sa zamestnanec naopak zúčastňuje na zábave súvisiacej s podnikaním od tretej osoby alebo na pracovnom obede od tretej strany, zamestnávateľ spravidla neposkytuje stravu; v takom prípade sa stravné príspevky neznižujú. “(list BMF: strana 37)

Zdieľajte články vo svojej sieti:

extra informácia

Cestovní manažéri a združenia poukazujú na to, že náklady na prenocovanie na pracovných cestách sú často zbytočne vysoké. Dôvodom je použitie troch hlavných rezervačných portálov, prostredníctvom ktorých obchodní cestujúci dostávajú iba štandardné sadzby. Špeciálni poskytovatelia pre obchodných cestujúcich často umožňujú rezerváciu lepších hotelov s rovnakým rozpočtom alebo úsporou nákladov až do 40%.