Zoom Breakout Sessions Skupinové miestnosti - technická podpora
Pomocou odpočinkových miestností v aplikácii Zoom môže hostiteľ rozdeliť účastníkov do niekoľkých samostatných miestností. Toto je obzvlášť vhodné pre skupinovú prácu na kurzoch. Môže byť vytvorených maximálne 50 relaxačných miestností.
Predtým, ako to budete môcť použiť, skontrolujte v nastaveniach prehliadača, či je aktivovaný posúvač pre odpočinkové miestnosti.
Môžete vytvoriť odpočinkové miestnosti, keď je schôdza spustená, a priradiť ich ľuďom, alebo vytvoriť miestnosti a priradiť ich ľuďom pred začiatkom schôdzky.
Obsah
Začnite schôdzku a na paneli s ponukami vyberte možnosť „Break Out Session“. (Túto funkciu môžu vidieť iba hostitelia).
Poznámka: Na menších obrazovkách nájdete pod položkou ponuky „Viac“ možnosť „Breakout Sessions“.
Teraz môžete nastaviť počet skupinových miestností a zvoliť postup prideľovania (automatický, manuálny alebo účastníci môžu do miestností vstúpiť nezávisle):
Automaticky: Účastníci sú automaticky rozdelení rovnomerne medzi jednotlivé miestnosti.
Ručne: Vy sa rozhodnete, ako chcete rozdeliť účastníkov do miestností.
Účastníci sa môžu zapojiť do relácie sami: Keď je táto možnosť aktivovaná, účastníci sa môžu voľne pohybovať medzi jednotlivými miestnosťami bez toho, aby museli požiadať o pomoc hostiteľa. Hostiteľ aj účastníci musia používať aplikáciu vo verzii 5.3.0 alebo novšej, aby si mohli sami zvoliť únikové miestnosti. Účastníci, ktorí sa zúčastnia prostredníctvom prehľadávača alebo ktorí používajú staršiu verziu aplikácie Zoom, nemôžu túto funkciu používať.
Potom kliknite na „Vytvoriť relácie“.
Nastavenia pre odpočinkové miestnosti
Vaše miestnosti sú vytvorené, ale nespúšťajú sa automaticky. Pred spustením môžete spravovať miestnosti a vykonať nastavenia. Máte k dispozícii nasledujúce možnosti:
- Premenujte miestnosť
- Vyčistite miestnosť
- Priradiť: Ak chcete účastníkov priradiť k svojim miestnostiam, vyberte možnosť Priradiť vedľa miestnosti, do ktorej chcete účastníkov priradiť, a vyberte účastníka, ktorého chcete priradiť k tejto miestnosti. Opakujte pre každú izbu. Ihneď po priradení účastníka (manuálne alebo automaticky) sa namiesto tlačidla „Priradiť“ zobrazí počet účastníkov v tejto miestnosti.
Po manuálnom alebo automatickom priradení účastníkov k miestnostiam môžete účastníkov usporiadať. Účastníci, ktorí nie sú pridelení na vedľajšie schôdze, zostávajú na hlavnej schôdzi, keď začnú miestnosti.
- Pridať miestnosť („Pridať reláciu“)
Automaticky presunúť všetkých účastníkov do únikových miestností: Všetci účastníci sú automaticky presunutí do únikových miestností. Ak táto možnosť nie je začiarknutá, účastníci budú musieť kliknúť na Pripojiť sa, aby mohli byť pridaní do bočnej miestnosti.
Umožnite účastníkom kedykoľvek sa vrátiť na hlavné zasadnutie: Účastníci sa môžu sami vrátiť k hlavnej relácii pomocou ovládacieho prvku ponuky. Ak je táto možnosť vypnutá, budete musieť počkať, kým hostiteľ dokončí odpočinkové miestnosti.
Breakoutové miestnosti sa automaticky zatvárajú po: XX minútach: Únikové miestnosti sú automaticky ukončené po nakonfigurovanom čase.
(Informujte ma, keď vyprší čas): Hostiteľ bude informovaný, keď vyprší čas v únikovej miestnosti.
Odpočítavanie po zatvorení únikovej miestnosti: Účastníci dostanú odpočítavanie, ktoré ukazuje, koľko času im zostáva, kým sa vrátia do hlavnej miestnosti. Nastavenie odpočítavacieho časovača: XX sekúnd
Presunúť do: Vyberte miestnosť, do ktorej by mal byť premiestnený konkrétny účastník. Výmena: Vyberte účastníka v inej miestnosti, s ktorým by sa mal vybraný účastník vymeniť.
Všetky relácie sa začínajú: Všetci účastníci budú po potvrdení žiadosti o vstup do únikovej miestnosti presunutí do svojich príslušných miestností. Hostiteľ zostane v hlavnej relácii, kým sa manuálne nepripojí k jednej z miestností.
Vytvoriť znova: Vymaže existujúce odpočinkové miestnosti a vytvorí nové.
Upozornenie: Upozorňujeme, že iba hostiteľ môže vytvárať odpočinkové miestnosti a vykonávať nastavenia. Spoluhostiteľ nemôže. Spoluhostitelia môžu byť priradení k miestnostiam rovnako ako ostatní účastníci. Spoluhostitelia však majú oproti účastníkom výhodu v tom, že hneď ako sú v odpočinkovej miestnosti, môžu prepnúť do inej miestnosti a vrátiť sa do hlavnej relácie, aj keď bola táto funkcia v nastaveniach deaktivovaná.
Predbežné priradenie účastníkov do odpočinkových miestností funguje, iba ak je schôdza vytvorená prostredníctvom webového portálu. Iba tu sa zobrazuje možnosť. V aplikácii to nie je možné!
Priradiť možno iba účastníkov, ktorí majú účet Zoom. Účastníci musia byť prihlásení do svojho účtu Zoom, keď sa zúčastňujú vopred pridelenej relácie, aby sa priradenia mohli použiť. Breakoutové miestnosti je možné vopred prideliť až 200 účastníkom.
1. Prihláste sa na fernuni-hagen.zoom.us.
2. Kliknite na položku Stretnutia a naplánujte novú schôdzku.
3. V časti Možnosti schôdzky vyberte možnosť „Predvoľba odpočinkovej miestnosti“ a kliknite na „Vytvoriť miestnosti“.
4. Kliknutím na symbol plus vedľa položky Izby pridáte vedľajšie miestnosti.
5. Presuňte myš nad predvolený názov bočnej miestnosti a kliknutím na ikonu ceruzky ju premenujte.
6. V textovom poli „Pridať účastníkov“ vyhľadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníkov, ktorých chcete priradiť, aby ste ich mohli pridať do ďalšej miestnosti.
7. (Voliteľné) Tieto možnosti môžete použiť na úpravu svojich bočných miestností a účastníkov:
- Zmena poradia: Kliknutím a potiahnutím e-mailovej adresy účastníka zmeníte poradie.
- Premiestňovanie/odstraňovanie účastníkov: Umiestnením kurzora myši na meno účastníka sa zobrazia možnosti presunu do inej miestnosti alebo odstránenia osoby z aktuálnej miestnosti.
- Odstrániť susednú miestnosť: Ak chcete vymazať susednú izbu, posuňte kurzor myši na názov miestnosti v ľavej časti okna a kliknite na symbol koša.
8. Kliknite na Uložiť.
Upozorňujeme, že ak sú odpočinkové miestnosti týmto spôsobom pripravené vopred, už nie je možné účastníkov počas stretnutia automaticky prideľovať. To platí aj vtedy, ak boli vopred vytvorené iba miestnosti a neboli zadaní žiadni účastníci.
Upravte priradenie odpočinkových miestností
Ak ste už vopred pridelili účastníkov do susedných miestností, môžete úlohy pred začatím schôdze upraviť pomocou možností schôdzky.
Ihneď po začiatku odpočinkových miestností sú účastníci vyzvaní (v závislosti od nastavenia), aby sa zúčastnili odpočinkových sedení, alebo sú automaticky priradení k miestnostiam. Hostiteľ zostane v hlavnej relácii, kým sa k relácii nepripojí manuálne (poznámka: Používatelia počítačov Mac ako hostitelia musia najskôr kliknúť na požadovanú miestnosť, aby sa zobrazila možnosť vstúpiť do miestnosti). Ak sa účastník ešte nepripojil k relácii, bude to uvedené vedľa jeho mena.
Možnosti počas odpočinkových sedení:
Pridať sa: Pripojte sa k odpočinkovej miestnosti.
Opúšťať: Opustite miestnosť a vráťte sa na hlavnú schôdzu (zobrazí sa, iba ak ste vo vedľajšej miestnosti).
Zatvoriť všetky miestnosti: Ukončí všetky miestnosti po 60 sekundovom odpočítavaní, ktoré sa zobrazuje hostiteľovi a účastníkom, a vráti sa na hlavnú schôdzu so všetkými účastníkmi.
Odpovedanie na žiadosti o pomoc
Účastníci bočnej miestnosti môžu požiadať hostiteľa, aby sa pripojil k ich schôdzke, kliknutím na položku Získať pomoc.
Hostiteľ bude požiadaný, aby sa pripojil k miestnosti, z ktorej žiadosť pochádza. Kliknutím na „Pripojiť sa k odpočinkovej miestnosti“ sa pripojíte k miestnosti.
Vysielajte správy do všetkých odpočinkových miestností
Hostiteľ môže poslať správu do všetkých odpočinkových miestností s cieľom výmeny informácií so všetkými účastníkmi.
1. V ovládacích prvkoch schôdzky kliknite na Susediace miestnosti.
2. Kliknite na položku Vysielať správu všetkým, zadajte svoju správu a kliknite na položku Vysielať.
3. Správa sa teraz zobrazí všetkým účastníkom v susedných miestnostiach.
Ak na vaše otázky nebolo možné odpovedať, kontaktujte náš tím technickej podpory [1].
Je tento článok zrozumiteľný? Alebo príliš krátke? Alebo príliš dlho? Váš názor je pre nás dôležitý. Tešíme sa na vás Spätná väzba!