Implementácia softvéru; Trovarit; IT dohadzovač
Predstavte softvér pomocou Trovaritu
Aachenský implementačný model pre obchodný softvér (ImplAiX ®) bol vyvinutý v rámci projektu konzorcia pod vedením Výskumného ústavu pre racionalizáciu (FIR) pri RWTH Aachen University a Trovarit AG.
Na rozdiel od iných implementačných modelov, napríklad tých, ktoré používajú poskytovatelia softvéru, implementačný model v Aachene už začína s činnosťami, ak poskytovateľ implementačných služieb ešte nebol určený a softvér ešte nebol zaobstaraný alebo ešte nebol uvedený do prevádzky implementačný projekt. ImplAiX ® poskytuje projektovému manažérovi metódy, postupy, nástroje a šablóny, ktoré podčiarkujú jeho vedúce postavenie v projekte a podporujú ho v úspešnom zvládnutí všetkých výziev komplexnej implementácie.
Ústredným prvkom ImplAiX ® je „osemstovka“ s dvoma fázami „koncepcia“ a „implementácia“. Tieto fázy sa podľa potreby niekoľkokrát prechádzajú, kým riešenie nespĺňa požiadavky spoločnosti a dohodnutý rozsah služieb.
V tomto zmysle je ImplAiX ® hybridný prístup, v ktorom je zavedený postupný „vodopádový“ prístup doplnený metódami agilného riadenia projektov a požiadaviek.
ImplAiX ® tvorí základ pre RWTH Aachen Kurz certifikátu „Hlavný manažér projektu ERP“. Ďalšie informácie
IT-Matchmaker ® je všestranný nástroj pre projekty digitalizácie všetkého druhu!
Efektívne analyzujte svoje procesy a súčasné využitie softvéru, nájdite správny produkt a správneho softvérového partnera a úspešne navrhnite svoj implementačný projekt.
Webinár zadarmo
ImplAiX® - implementačný model z Cách pre obchodný softvér
Bez obchádzok
1. decembra 2020
09:30 - 10:15 hod
Predstavte obchodný softvér ľahko a bezpečne
Pri implementácii podnikového softvéru, ako sú ERP, CRM, ECM alebo MES atď., Musí užívateľská spoločnosť obvykle čeliť veľkým až veľmi veľkým prejavom sily. Nejde o nič menšie ako o výmenu centrálnej infraštruktúry spoločnosti bez toho, aby zbytočne utrpelo každodenné podnikanie. Ak boli vo výberovej fáze vytvorené predpoklady úspešnej implementácie systému, je teraz dôležité ich skutočne implementovať spolu s poskytovateľom. Na konci projektu musí byť stabilný systém, ktorý je možné preniesť do bežnej prevádzky.
Na otázku „najdôležitejšej úlohy“ v rámci implementačného projektu sa dá len ťažko odpovedať, avšak vypracovanie a plánovanie projektu má zásadný vplyv na celý jeho priebeh. Tu je dôležité, aby užívateľská spoločnosť držala opraty v ruke a čelila úlohe projektového riadenia. Vzhľadom na to, že spoločnosti často nemajú potrebné zdroje a zručnosti, je vhodné konzultovať s externými, ale predovšetkým nezávislými odborníkmi.
Nastaviť projekt
- Určte projektový tím a nastavte projekt
- Vypracujte podrobný koncept spolu s poskytovateľom
- Uistite sa, že sú podporované všetky procesy
Spravovať projekt
- Pripravte prenos starých údajov
- Monitorujte súlad s rozpočtom a časom
- Prípadne Ovládajte žiadosti o zmeny, upravte plánovanie
- Pri skúšobnej prevádzke skontrolujte, či systém vykonáva všetky úlohy hladko
Úspešne dokončené
- Uveďte systém do prevádzky a prípadne vykonajte rozbeh
- Vyškoliť používateľov v tom, ako používať nový systém
- Spustiť proces nepretržitej optimalizácie
| Autor: | Karsten Sontow a Peter Treutlein, Trovarit AG; Jan Reschke, Centrum plánovania podnikových zdrojov; Philipp Wetzchewald, FIR e.V. v RWTH Aachen | |
| Publikovaný: | 14.08.2019 | |
| Veľkosť súboru: | 2,12 MB | |
| Kľúčové slová: | ERP v praxi, výber ERP, ERP projekt, ImplAiX, implementácia, projektový manažment | |
| Dokument poskytuje prehľad súčasnej praxe v podnikoch, známych a nie príliš známych výziev a postupov pri implementácii riešení ERP. Vrátane komplexného prehľadu trhu ERP: Služby ponúkané poskytovateľmi ERP pre implementáciu a prevádzku. | ||
| Stiahnuť ▼ | ||
| Autor: | Jan Reschke, stredisko Enterprise Resource Planning, Philipp Wetzchewald, FIR e.V. a Peter Treutlein, Trovarit AG | |
| Publikovaný: | 14.09.2018, IT-Matchmaker.guide ERP solutions 2019 | |
| Kľúčové slová: | ERP, projektový manažment | |
| Digitálne siete podnikového sveta už dávno prenikli do všetkých priemyselných odvetví a podnikových štruktúr od veľkých spoločností po malé a stredné podniky. Spoločnosti sa čoraz viac spoliehajú na implementáciu podnikových aplikačných systémov, a tým na aktívnu podporu externých expertov na implementáciu, často priamo od vybraného poskytovateľa systému. Aby bolo možné plynulo navrhnúť proces implementácie, musia si budúci používatelia a zmluvný poskytovateľ vytvoriť spoločné a jednotné chápanie spôsobu riadenia projektu. Veľkým nedostatkom sa ukázal najmä nedostatok štandardov v hlavných stavebných prvkoch projektu. | ||
| Stiahnuť ▼ | ||
| Autor: | Peter Treutlein, Trovarit AG | |
| Publikovaný: | 31. januára 2019, IT-Matchmaker.guide SAP solutions 2019 | |
| Kľúčové slová: | Podnikový softvér, plánované investície do softvéru, SAP, integrácia softvéru | |
| Z hľadiska rozmanitosti riešení v prostredí SAP sú obzvlášť stredne veľké spoločnosti používateľov rozmaznávané pri výbere pri investovaní do nového softvéru ERP, ak sa už rozhodli pre produkt od spoločnosti SAP. Pretože riešenie implementované používateľom nie je zriedka kombináciou softvéru SAP a partnerského doplnku, je výber riešenia SAP v stredne veľkých spoločnostiach neoddeliteľnou súčasťou výberu partnera. | ||
| Stiahnuť ▼ | ||
Výzvy pri implementácii ERP
Pre spoločnosti, ktoré chcú rozšíriť alebo modernizovať svoj obchodný softvér, určite stojí za to pozrieť sa na problémy, ktoré zvyčajne nastávajú v implementačných projektoch ERP. Pretože sa ukazuje, že niektoré z týchto problémov sú určite domáce a podľa hesla „poznajte nepriateľa“ sa im dá vyhnúť vhodnou prípravou a plánovaním.
Zmenené organizačné štruktúry motivujú investície do softvéru
Spúšťače akvizície nového systému ERP sú rôzne: Dominantným spúšťačom je stále zďaleka nahradenie existujúcej infraštruktúry ERP z dôvodu veku. Tento aspekt však za posledných desať rokov zjavne stratil význam, zatiaľ čo iné spúšťače ho stále dobiehajú. Čoraz dôležitejšou sa stáva napríklad skutočnosť, že existujúca infraštruktúra ERP nie je schopná uspokojiť požiadavky v dôsledku zmenených obchodných procesov alebo zmenenej celkovej orientácie spoločnosti (napr. Prevzatie alebo predaj častí spoločnosti). Je zrejmé, že často uvedená dynamika prostredníctvom akvizícií a predaja spoločností, premiestnenia atď., Ako aj intenzívne úsilie o dosiahnutie efektívnejších pracovných procesov majú väčší vplyv na infraštruktúru ERP ako doteraz.
Klasické obchodné ciele, ako napríklad „optimalizácia procesov“ a „integrácia“, ako aj „rýchlejší prístup“ k „lepším informáciám“, patria medzi najčastejšie spomínané ciele ERP projektov. S cieľmi, ktoré slúžia väčšej konzistencii a integrácii obchodných procesov, ako aj štandardizácii softvérového prostredia, sa v poslednej dobe významne zvýšil význam nepriamych racionalizačných efektov súvisiacich s IT.
Pred dosiahnutím týchto cieľov bude výber a zavedenie nového systému ERP - dve „malé“ slová, ktoré ukrývajú dva veľké projekty s vysokými nákladmi a rizikami pre spoločnosť: Od identifikácie možných kandidátov - medzi riešeniami ERP ako aj medzi - poskytovateľmi - až po uzavretie zmluvy s budúcim dodávateľom softvéru, od zloženia projektového tímu až po podrobnú špecifikáciu požadovanej podpory procesov, prispôsobenie riešenia, prípravu a migráciu starých údajov, školenie zamestnancov (aby sme vymenovali len niektorých z nich). Ak chcete pomenovať úlohy, ktoré je potrebné zvládnuť), až po skutočnú prevádzku nového systému ERP môže ísť dobrý rok aj v klasických stredne veľkých spoločnostiach. Rok, v ktorom vzniknú príslušné prekážky a ktoré je potrebné prekonať takmer v každom projekte.
Veľa prekážok pri implementácii ERP
Alebo je to všetko iba ilúzia? Štúdia Trovarit „ERP v praxi“ (www.trovarit.com/erp-praxis.html) koniec koncov ukazuje, že zhruba 2/3 skúmaných ERP projektov z veľkej časti zostalo v stanovenom harmonograme a cieľovom rozpočte projektu! Ak áno, nebyť tejto poslednej tretiny, v ktorej sa náklady a termíny značne vymkli spod kontroly. A: Porovnanie s projektmi na prelome tisícročí ukazuje, že výzvy v implementácii ERP sa za posledné desaťročie zjavne celkovo zvýšili. Podiel ERP projektov, v ktorých účastníci štúdie uviedli, že implementácia bola z veľkej časti hladká, sa znížil o približne 4%.
Výsledky štúdie „ERP v praxi“ podrobne ukazujú, že mnoho spoločností podceňuje úsilie a zaťaženie, ktoré vyplýva z implementácie ERP. Vo viac ako 40% implementačných projektov je úsilie spojené s migráciou údajov kritizované; v dobrých 20% projektov sa kritika týka požadovaného rozsahu systémových úprav a značného tlaku na termíny.
Ďalšou problémovou oblasťou je, že za posledných pár rokov evidentne pribúdali úzke miesta zdrojov, a to tak medzi užívateľskými spoločnosťami, ako aj medzi poskytovateľmi ERP. S narastajúcou tendenciou sa ako problém počas implementácie spomínajú nedostatočne definované požiadavky na systém ERP. Skutočnosť, že mapovanie firemných procesov počas projektu je výzvou, pravdepodobne súvisí s touto skutočnosťou.
Dôsledné riadenie projektu pomáha
Rovnako ako mnoho ďalších aspektov, aj problém s implementáciou ERP závisí do značnej miery od veľkosti spoločnosti a projektu: Napríklad ťažkosti s prípravou a migráciou údajov sa viac ako priemerne týkajú najmä menších a veľmi veľkých spoločností. Tie menšie sú pomerne často ešte úvodnými predstaveniami, takže dáta musia byť pre použitie v ERP štruktúrované a importované prvýkrát. Vo väčších spoločnostiach sa naopak organizačná zložitosť odráža v oblasti (kmeňových) údajov. Toto je zvlášť zreteľné, keď je potrebné harmonizovať a konsolidovať rôzne databázy v priebehu novej implementácie.