Musíte si v skutočnosti viesť podnikateľský účet ako samostatne zárobkovo činná osoba? Alebo stačí súkromný účet

Bežný účet je samozrejme veľmi dôležitý pre všetkých živnostníkov. Máte toľko výdavkov, že obvykle platíte bezhotovostne ako napr. nájom alebo poistenie. Platenie za tieto veci by bolo ťažké bez bežného účtu. Nie vždy to však tak bolo, tento typ účtov sa stal populárnym až v druhej polovici 20. storočia. Ťažko si to predstaviť, ale v minulosti dostávali zamestnanci svoj plat stále v mzdovom balíku, teda v hotovosti. Odvtedy sa veľa zmenilo a teraz má každý vedený bežný účet.

Riešenie pre živnostníkov

Bankovníctvo, účtovníctvo a dane kombinované

Súkromné bežné účty sú štandardom pre súkromné osoby a bežných zamestnancov. Ak by ste sa však rozhodli pracovať na voľnej nohe, najskôr vás čaká malá výzva. Pre vás ako samostatne zárobkovo činnú osobu platia pre správu účtu odlišné pravidlá.

Klasické banky ponúkajú špeciálne produkty obchodného bankovníctva a vôbec sa im nepáči, keď sú súkromné a obchodné bankové účty vedené ako jeden celok. Z účtovného hľadiska to tiež nemá veľký zmysel, komplikuje to vedenie vášho účtovníctva. Pretože je treba zvážiť niekoľko vecí:

Ako živnostník máte účtovnú povinnosť. To znamená, že musíte uchovávať všetky záznamy o svojej obchodnej činnosti za posledných desať rokov. Obchodné náklady nie sú len o vašich obchodných nákladoch. Úlohu tu zohráva aj daňové právo. Súčasťou určenia ziskov sú aj výdavky, ktoré predstavujú prevádzkové náklady spoločnosti. Čo si teda môžete ako živnostník pridať do výdavkov na podnikanie? Na tento účel môžete v zásade použiť akékoľvek výdavky spojené s podnikaním. Takže tu máme výdavky na:

Voda a elektrina
Stroje, softvér a hardvér
Prevádzkovo indukovaný spotrebný tovar
telekomunikácie
zamestnancov
Štúdium
Služobné cesty a cesty
Náklady na výrobu a obstaranie/prenájom obchodných priestorov

Všetky tieto výdavky hrajú úlohu pri výpočte nadmerného príjmu, a preto sú tiež súčasťou obchodných výdavkov. To je jeden z dôvodov, prečo by ste mali mať samostatné osobné a obchodné účty. Vďaka podnikateľskému účtu máte lepší prehľad o týchto výdavkoch a uľahčíte tiež daňovú kontrolu, vďaka čomu je výpočet prebytku príjmov menej náchylný na chyby.

Robte svoje, nie svoje dane

Obchodné náklady môžu vzniknúť ešte skôr, ako začnete pracovať na voľnej nohe (napríklad príprava poplatkov za konzultanta). Preto sa odporúča oddeliť súkromné a obchodné náklady čo najskôr.

Obchodné výdavky zahŕňajú aj výdavky na zábavu, úroky z pôžičiek a niektoré výdavky na dary. Ak chcete mať tieto obchodné náklady uznané, musíte mať potvrdenia o ich preukázaní.

Každý živnostník teda potrebuje účet. V dnešnej dobe nikto neposiela hotovosť v obálkach. Hlavným dôvodom účtu sú denné platby, ktoré je potrebné spracovať. To zahŕňa nielen obchodné platby, ale aj súkromné výdavky sa musia spracovávať týmto spôsobom. Ako každý iný, aj živnostníci potrebujú bežný účet v každodennom živote. Prečo by som však nemal na svoje obchodné účely použiť svoj predchádzajúci súkromný bežný účet?

Zdá sa, že súkromný a obchodný bežný účet nemá veľký rozdiel - pokiaľ ide o ich právnu povahu, ale aj pokiaľ ide o funkcie platobných transakcií. Nemecký občiansky zákonník (BGB) však oddelil podnikových zákazníkov a spotrebiteľov. Najmä bankám sa nepáči, keď sa súkromný bežný účet používa ako obchodný účet, pretože na bežnom bežnom účte je transakcií oveľa viac a úsilie o správu účtu je tiež výrazne vyššie. Väčšina bánk vám neumožňuje používať súkromný účet na podnikanie. Aké sú však rozdiely medzi týmito dvoma bežnými účtami presne?

Mnoho súkromných zákazníkov priťahuje banky s bezplatnými bežnými účtami, ale pre firemných zákazníkov to zvyčajne znamená, že musia siahnuť hlbšie do vrecka. Okrem toho sa počítajú nielen mesačné poplatky za správu účtu. Náklady na jednotlivé rezervácie sú tiež nevýhodou pre firemných zákazníkov. Pre samostatne zárobkovo činné osoby to môže byť obzvlášť nákladné, pokiaľ ide o rezervácie na papieri. To znamená rezervácie, pre ktoré musia zamestnanci banky ešte stále niečo ručne zadávať do systému (napríklad klasický papierový prevodný formulár).

Podnikateľské účty navyše zvyčajne neposkytujú možnosť prečerpania. Ak chcete úver na svoj podnikateľský účet, musíte sa pokúsiť získať úver vo svojej banke. To väčšinou závisí od toho, ako podnikáte. Obchodné účty zvyčajne ponúkajú aj ďalšie funkcie. Patria sem pohodlné riešenia elektronických platobných transakcií alebo prenos záznamov rezervácií na daňové úrady.

Zákonný zákon však nevyžaduje podnikateľský účet. Pokiaľ ide o daňové právo, je len dôležité, aby bolo možné preukázať všetky rezervácie, či už pomocou súkromného alebo firemného bežného účtu. Iba spoločnosti s ručením obmedzeným, t. J. GmbH, sú povinné viesť obchodný účet.

Čo stojí bežný účet firmy?

Poplatky sa medzi bankami dosť líšia. Existujú ponuky, pri ktorých nemusíte platiť poplatky za vedenie účtu, ale za každý jednotlivý prevod a transakciu. Ostatné banky platia mesačný poplatok a tieto náklady už zahŕňajú množstvo účtovaní. A samozrejme existujú aj rôzne ponuky podľa toho, či je zahrnutá karta EC alebo kreditná karta.

Aj keď nemusíte viesť oddelene svoje obchodné a súkromné účty, je veľmi rozumné ich oddeliť. Ak si vyberáte vhodný bežný účet, máte dostatok voľnosti. Niektoré banky ponúkajú možnosť druhého súkromného účtu pre malých alebo individuálnych podnikateľov, niekedy aj niekoľko podúčtov. Podnikateľský účet vás môže stáť o niečo viac, ale na druhej strane bude účet udržiavať poriadok. To si všimnete až neskôr na účtovnom oddelení, kde sa to všetko vyplatí.

Zhrnutie:

Bežný účet je ústredným nástrojom vášho finančného riadenia
Ako samostatne zárobkovo činná osoba nie ste povinní viesť si podnikateľský účet. Iba firmy musia mať firemný účet.
Banky požadujú, aby sa súkromné bežné účty používali iba na súkromné účely a aby sa firemný účet používal iba na obchodné účely.
Ak oddelíte obchodné a osobné procesy, budete mať lepší prehľad o svojich profesionálnych a osobných financiách.
Ak zhrniete všetko, čo sa týka vašich financií, pravdepodobne sa niekedy dostanete do problémov s daňovým úradom a bankou.
Je logické minúť trochu viac peňazí na podnikateľský účet a získať za to viac výhod.
Pri hľadaní vhodného účtu službu neustále sledujte.

Zadarmo sprievodca štartérom

Novinka: Kontistový list - prečítajte si, čo je pre živnostníkov skutočne dôležité. Prihláste sa na odber a získajte úvodného sprievodcu pre samostatne zárobkovo činné osoby!