Najlepší e-mailový hosting - Ako získať profesionálnu e-mailovú adresu pre svoje podnikanie
Ako vytvárať firemné e-maily?
Pre malé podniky je to zásadná vec, ale mnoho podnikateľov nevie, ako si ho založiť, a niet sa na koho obrátiť o radu. Nepomáha ani to, že internet nemá príliš veľa informácií.
Berú si teda len to, čo je pohodlné, a väčšinou preplácajú veci, ktoré ani nepotrebujú.
Niekedy idú lacnou cestou (dobre, zadarmo) a používajú službu Gmail, čo však spôsobuje úplne inú skupinu problémov (nedostatočná kontrola, spam, neprofesionálny obraz atď., Dostanete predstavu).
Dnes vás prevedieme niektorými z najlepších poskytovateľov e-mailov, výhod a nevýhod a ukážeme vám niekoľko možností, ktoré je potrebné zvážiť.
Ale predtým, ako tam pôjdeme, musíme si povedať, prečo by ste mali dostať e-mailovú adresu s názvom vašej domény.
Výhody získania profesionálnej e-mailovej adresy
Profesionálna e-mailová adresa ukazuje ľuďom, že máte na mysli podnikanie. V skutočnosti to očakávajú. Ľudia sú príliš zdvorilí na to, aby niečo povedali, ale obchádzajú vašu adresu Gmailu a väčšinou vás alebo vašu firmu nebudú brať vážne...
1. Branding a uznanie
Keď sa vaše obchodné meno prejaví na vašej e-mailovej adrese, pomôže zákazníkom to pripomenúť, že vaše podnikanie existuje a je legitímne. V skutočnosti všetko funguje pre všetkých. Ak kdekoľvek uvidíte názov svojej spoločnosti, pomôže vám to skutočne skórovať.
2. Izolujte dôveru
Dôvera je v dnešnej dobe vzácnym tovarom. Keď sa odohrávajú všetky hororové príbehy o podvodoch, nečudujeme sa im. Profesionálna e-mailová adresa hovorí ľuďom, že podnikáte dobre zavedené.
3. Chráni vás pred spamovým priečinkom
Spameri zvyčajne používajú bezplatné e-mailové služby na odosielanie spamu a škodlivého softvéru, takže e-maily, ktoré odosielate z bezplatnej e-mailovej služby, by mohli ísť priamo do priečinka spamu vášho klienta. Profesionálna e-mailová adresa je absolútne dôležitá, ak sa chcete ubezpečiť, že sa vaše e-maily dostanú k zákazníkom.
Ako získať e-mailovú adresu s názvom vašej domény
Najprv budete potrebovať názov domény. Funguje ako adresa pre váš e-mailový ukladací priestor (Doména a e-mailový ukladací priestor sú dve samostatné služby, o tom neskôr).
Prejdite na stránku GoDaddy alebo NameCheap a kúpte si názov svojej domény. Určite premýšľajte! Nechcete, aby bol názov domény taký nešťastný ako Pen Pen Island.
Vyberte si poskytovateľa e-mailového hostingu
Po zakúpení názvu domény si budete musieť zvoliť poskytovateľa e-mailového hostingu, aby bol váš e-mail fyzicky uložený (áno, vieme, že sa volá „e-mail“), ale je to pozostávajú však z údajov, ktoré sa majú niekde uložiť na fyzickom disku).
V závislosti od vášho rozpočtu budete mať dve možnosti.
- Najlepšia hodnota za peniaze Môžete zabiť 2 vtáky jedným kameňom tak, že sa rozhodnete hostiť svoju e-mailovú adresu pomocou webhostingovej služby, pokiaľ k tomu majú možnosť. Týmto spôsobom budete zdieľať svoj ukladací priestor medzi súbormi na webe a vašimi e-mailmi...
- Prémiový e-mail Ak to váš rozpočet umožňuje, možno budete chcieť zavolať poskytovateľovi prémiových e-mailových služieb, ktorý ponúka viac funkcií, ako napríklad vylepšené zabezpečenie, prístup medzi zariadeniami a vynikajúce služby zálohovania...
Prémiová e-mailová služba prichádza s vlastným úložným priestorom, ktorý pomáha zvyšovať spoľahlivosť (ak pri hostovaní e-mailov s hostiteľom webu prekročíte pridelený úložný priestor, webová stránka a váš e-mail by boli by sa mohlo znížiť a nikdy nechcete, aby sa to stalo).
Čo sa teda stane, keď si vyberiete svojho poskytovateľa e-mailových služieb?
Po dokončení nákupu e-mailovej služby budete musieť svojej hostiteľskej spoločnosti poskytnúť názov domény/aktualizovať svoju registráciu mx u svojho poskytovateľa e-mailu...
Spôsob, akým to robíme, sa líši v závislosti od typu poskytovateľa služieb, ktorého ste si vybrali. Dôveryhodný poskytovateľ e-mailových služieb by mal mať dobrú podporu alebo komplexnú vedomostnú základňu, ktorá vám pomôže s nastavením vášho e-mailu.
Ďalej budete musieť vytvoriť svoju e-mailovú adresu, ktorá je [e-mailom chránená] v e-mailovom hostiteľskom systéme. Znova skontrolujte nastavenie znalostnej bázy svojho poskytovateľa služieb. Ak používate SiteGround, tu je malý návod, ktorý vám ukáže, ako sa to deje.
Prístup k vášmu e-mailu.
Existujú 2 spôsoby prístupu k vášmu e-mailu:
- Webmail Stačí prejsť na webhosting cPanel a kliknutím na e-mail získate prístup k svojmu e-mailu. Môžete tiež zadať doménu yourdomain.com/webmail. (V našom prípade bitcatcha.com/webmail).
- Používanie e-mailového klienta Používanie e-mailového klienta je zvyčajne pohodlnejšie. Môžete použiť e-mailového klienta, ako je Outlook, a nastaviť ho tak, aby za vás automaticky sťahoval svoje e-maily.
Teraz má každý poskytovateľ e-mailu inú konfiguráciu pre e-mailových klientov. Tu je príklad, ako nastaviť e-mail na základe servera SiteGround. Ak používate iných poskytovateľov, nezaseknite sa - mali by mať jasné podrobné pokyny na vytváranie a nastavovanie e-mailov pre vášho poštového klienta.!
Pri získavaní poskytovateľa služieb je potrebné zvážiť 7 vecí
Je treba pamätať na niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa o poskytovateľovi e-mailových služieb.
1. Potrebujete webovú stránku?
Ak tak urobíte, môžete sa tiež rozhodnúť pre web hostiteľa, ktorý poskytuje aj e-mailový hosting. Náš aktuálny favorit je SiteGround. Presuňte ich na ich web a skontrolujte ich!
2. Koľko skladového priestoru potrebujete?
To priamo súvisí s počtom vašich zamestnancov. Ak máte 50 zamestnancov, ale iba 5 kľúčových ľudí potrebuje e-mail, nebudete sa musieť príliš starať o miesto. Ak všetkých 50 vašich zamestnancov potrebuje e-mail, potom je najlepšie zvoliť hostiteľa, ktorý poskytuje dostatok úložného priestoru pre všetkých.!
Niektorí poskytovatelia e-mailového hostingu vám môžu účtovať poplatok za množstvo použitého priestoru, iní môžu účtovať poplatok za používateľa. Uistite sa, že idete s plánom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.!
3. Musíte poslať obrovské prílohy?
Ak ste fotograf alebo inzerent, bude váš vizuál pravdepodobne značnou čiastkou, ktorá rýchlo zožerie váš webhostingový priestor. Problém s vami môžu robiť problémy s veľkosťou prílohy a úložným priestorom.