Náklady na úložisko - online digitálna knižnica správy a riadenia
Cieľom optimalizácie zásob je určiť takúto stratégiu tak, aby náklady na proces ukladania boli minimálne. Zahŕňa to nájdenie riešenia nasledujúcich dvoch problémov:
- ako často musí byť dodávka vykonaná
- s akým množstvom tovaru musí byť dodávka zakaždým vykonaná.
Zo samostatnej analýzy týchto dvoch problémov z hľadiska súvisiacich nákladov možno nájsť nasledujúce aspekty.
- Z hľadiska frekvencie dodávok sú dve extrémne možné riešenia: veľmi zriedkavé alebo veľmi časté napájanie. Vysoká frekvencia dodávok teda zahŕňa vysoké náklady spojené s operáciami súvisiacimi s formulovaním a plnením objednávok, zatiaľ čo veľmi zriedkavá dodávka sa premieta do veľkých zásob, čo si vyžaduje ďalšie náklady na ich údržbu.
- Pokiaľ ide o množstvo, s ktorým sa má dodávka uskutočniť, existujú ďalšie dva náklady s rôznymi tendenciami. Pri dodávke veľmi veľkého množstva vznikajú ďalšie náklady spojené so zásobou, zatiaľ čo pri dodávke malého množstva vznikajú ďalšie náklady pri opakovaných dodávkach.
Optimalizácia zásob zahŕňa ako prvý krok ich stanovenie a meranie, aby sa minimalizovali celkové náklady a nie jeden alebo druhý z dvoch čiastkových nákladov, ktoré súvisia s nákladmi na zásobovanie alebo na existenciu zásob tovaru v sklade. Keď dva hlavné typy výdavkov zostanú konštantné, dodávateľská politika skladu sa uskutoční podľa predpokladaného objemu predaja.
Náklady na údržbu zásob sa zvyčajne vyjadrujú ako percentuálny podiel hodnoty zásob, vrátane nákladov v tejto kategórii, ktoré sa líšia v závislosti od veľkosti zásob, ako napríklad: úroky z požičaného prevádzkového kapitálu, skaze, manipulačné náklady.
Náklady na dodávku sa vzťahujú na absolútnu hodnotu lei výdavkov spojených s dodávkou. Spravidla sa vyskytujú v týchto službách: účtovníctvo - spracovanie údajov, obchodné, recepčné. A zahŕňajú všetky výdavky vynaložené na dodanie tovaru do skladu, počnúc detekciou budúcich dodávateľov a zazmluvnením investičného fondu až po príjem a usporiadanie tovaru na sklade.
Posledná kategória výdavkov spôsobená skladovacou činnosťou sa týka výdavkov generovaných prerušením skladu alebo jeho vyčerpaním a bez sankcií. Ak objednávku príjemcov nie je možné uspokojiť, pretože zásoby požadovaných výrobkov sú v tom okamihu vyčerpané, môže nastať niekoľko situácií, ktoré spôsobujú ďalšie náklady. Môže sa teda uskutočniť mimoriadne dodanie, ktoré okrem bežného dodania zahŕňa aj výdavky.
Dôležitosť nákladov na skladovanie v systéme riadenia zásob tovaru možno hodnotiť z hľadiska podielu 25 - 35%, ktorý má na celkových nákladoch na dopravu v našej krajine.