PDF Andrea Manuela Wälchli 2

Stručný opis

1 Špedícia/Export Andrea Manuela Wälchli 2. rok učňovského obdobia 2009/10 Fischer AG procesná jednotka 2 Predaj2 Obsah.

Popis

Andrea Manuela Wälchli 2. rok výučby 2009/10 Fischer AG

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

Obsah titulná strana. 1 Obsah. 2 1. krátka správa. 3-6 1.1 Úvod. 3 1.2 Popis procesu. 3-5 1.2.1 Domáce zásielky. 3/4 1.2.2 Medzinárodné zásielky. 4/5 1.3 Záver. 5/6 1.3.1 Doklad a registrácia k DPH. 5 1.3.2 Dodatočné dokumenty. 6 1.3.3 Poistenie. 6 2. Vývojový diagram. 7/8 3. Chybové správy. 9 3.1 Poškodenie alebo strata tovaru pri dodaní. 9 3.2 Tovar nedorazil na miesto určenia. 9 3.3 Chybný tovar dodaný alebo zákazník objednaný nesprávne. 9 4. Špeciálne vlastnosti. 9/11 4.1 Akreditív. 9/10 4.1.1 Všeobecné informácie o akreditíve. 9/10 4,2 Švajčiarske vývozné povolenia. 10. správa z 5. skúsenosti. 11 6. Akčný plán. 12/13 7. Slovník pojmov (vysvetlenie slov). 14

Doklady o medzinárodnom balíku Zasielateľská objednávka do zahraničia Zasielateľská objednávka/vnútroštátna objednávka prepravy Potvrdenie o odchode Nákladný list nákladného automobilu (letecký nákladný list) Nákladný list (námorný nákladný list) Baliaci zoznam (Memorandum o hmotnosti/Baliaci zoznam) Dodacie podmienky/Incotermy Definícia úlohy so dohodou Hodnotiaci list Hodnotiaci list s hodnotením

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

1.2 Popis procesu 1.2.1 Domáce zásielky Expedícia poštovým balíkom Prípravný list je prevzatý od prepravnej spoločnosti a príslušné obchodné potvrdenie je doplnené do obchodného oddelenia. Heidi alebo Hansruedi oznámia rozmery telefonicky (brutto/netto hmotnosť, rozmery, balenie). V závislosti od hmotnosti sa pripočíta zodpovedajúce poštovné. Švajčiarska pošta nám pri zmene ceny vždy pošle nové podmienky. V našom systéme ideme na transakciu VL02N (zmena odchádzajúcej dodávky). Dávame inštalačný certifikát č. a kliknite na dodaciu správu a dodací list sa automaticky vytlačí. Dodací list je dodávaný v žltej obálke, ktorá je spolu s čiarovým kódom nalepená na obale v oddelení prepravy.

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

1.3 Záver 1.3.1 Doklad a registrácia k DPH Musíme archivovať všetky prepravné duplikáty, vývozné colné osvedčenia, letecké a námorné nákladné listy, ako aj všetky potvrdenia, ktoré dostaneme späť od špedícií. Pri všetkých medzinárodných zásielkach je povinné predložiť vývozné colné osvedčenie. Toto podanie je potrebné vykonať, pretože musíme dokázať, že sme príslušný tovar odoslali do zahraničia, aby sme si mohli odpočítať DPH. S cieľom zaručiť dôkaznú hodnotu pre vrátenie DPH vyvezeného tovaru voči orgánom zodpovedným za DPH je dôležité, aby boli podané všetky vývozné colné osvedčenia, ktoré je možné priradiť k príslušným faktúram. Colné hodnoty Pri objednávke nového tovaru je platná hodnota faktúry. V prípade opráv je rozhodujúca aktuálna hodnota tovaru, nielen faktúrna hodnota opravy. Hodnota tovaru je zároveň poistnou hodnotou. Andrea Manuela Wälchli

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

1.3.2 Dodatočné dokumenty Niektoré z nich sú veľmi neobvyklé dokumenty, ktoré colné orgány požadujú v určitých krajinách. S takýmito vecami to jednoducho musíte urobiť, pretože inak sa tovar nikdy nedostane na miesto určenia. Príklady:  Baliaci zoznam (informácie, ako je hmotnosť, popis tovaru, rozmery atď.). Tento zoznam je pre Brazíliu absolútne nevyhnutný. 

Certifikát kvality (musí sa uvádzať, že to je skutočne táto kvalita, ktorú predávame). Číňania stále chcú túto formu veľmi veľa.

1.3.3 Poistenie V spoločnosti Fischer AG je všetok tovar, ktorý zasielame, poistený prostredníctvom nášho dopravného poistenia, bez ohľadu na Incoterms. Je to tak preto, lebo máme všeobecné dopravné poistenie. Sadzba poistenia sa u nás počíta z obratu, ktorý dosiahneme.

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

Žiadna objednávka od zákazníka?

nebude zadávať objednávku Áno

Vytvorte potvrdenie objednávky a odošlite faxom zákazníkovi Nie Vyrobte tovar vo výrobe

Ak má byť dodací list doručený ešte dnes, vytlačte si ho

Sklad pripraví tovar a zaúčtuje výdaj tovaru

montáž pri montáži/výroba vo výrobe (zmluvná výroba) Tovar pochádza z montáže s objednávkou pre prepravnú spoločnosť

Tovar prichádza k prepravnej spoločnosti s prípravným listom, pripravený na zabalenie

Zašlite dnes podľa LT alebo počkajte na hromadné odoslanie

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

Špedičná spoločnosť poskytuje informácie o balíku (brutto/netto kg/rozmery/balenie)

O spôsobe odoslania rozhodujú dodacie podmienky

Dodržujte podmienky platby (platba vopred, 30 dní v čistom atď.)

Vytlačiť dodací list Poistenie prepravy sa vyjasňuje raz ročne

Ak vyjednávate ceny iba raz ročne, musíte brať do úvahy náklady na prepravu, zahraničné/domáce atď.

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

4. Zvláštnosti 4.1 Akreditív 4.1.1 Všeobecné informácie o akreditíve Najskôr sa uzavrie zmluva medzi kupujúcim a predávajúcim. Akreditív je vyhotovený na základe zmluvy, ale ak je v akreditíve uvedené niečo iné ako v zmluve, smerodajný je iba akreditív. Akreditív sa stal v dnešnom svetovom obchode nepostrádateľným nástrojom ako úverový nástroj a ako prostriedok na zabezpečenie a spracovanie platieb. Formálne požiadavky kladené na dokumenty sú prísne. Príjemcovia akreditívu musia vedieť, že platby je možné uskutočniť iba na základe dokladov, ktoré sú v súlade s akreditívom. Na zhodu sa vzťahujú „štandardizované pokyny a použitia dokumentárnych úverov“ (ERA). Tento podnik sa zaoberá dokumentmi, a nie tovarom, službami alebo čímkoľvek iným. Dokáže s ním zabezpečiť nielen dodávky tovaru, ale aj dokončenie budov/priemyselných odvetví alebo periodicky sa opakujúce záručné povinnosti. Predpokladom je, aby bolo možné dokumentovať okamih, ktorý spustil platbu. Akreditív môže vystaviť Andrea Manuela Wälchli

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

je možné zvoliť podľa rôznych typov. A to podľa bezpečnostných kritérií alebo platobných metód. Otvorenie a potvrdenie akreditívu

Oznámenie/potvrdenie o akreditíve

Použitie akreditívu predložením a preposlaním podkladov na dodanie tovaru

Komisár/kupujúci akreditívu Banka vystavujúca akreditív/verejná banka Pomenovaná/potvrdená banka Príjemca akreditívu/predávajúci 4.2 Vývozné povolenia Švajčiarsko Vývozné povolenia sú nariadenia, ktoré určujú, čo sa do ktorej krajiny môže alebo nemusí odoslať. Predpisy špecifikuje SECO. Musíte to dodržiavať, pretože ak napríklad pošlete vreteno do Iránu alebo Severnej Kórey, môžu vreteno použiť na výrobu vojnového materiálu. Nedodržanie týchto pravidiel môže poškodiť svet. Kontroly vývozu vykonáva SECO a colné orgány. Ak ich nedodržiavate, dostanete sa na takzvanú čiernu listinu a budete musieť platiť veľmi vysoké pokuty. Vyskytli sa prípady, keď spoločnosti museli zatvárať, pretože nedokázali zaplatiť autobusy. Andrea Manuela Wälchli

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

Dodržiavať by sa mali dva zákony: Zákon o kontrole tovaru s dvojakým použitím V niektorých krajinách je pri niektorých tovaroch vyžadovaná iba oznamovacia povinnosť a v iných je dokonca potrebné povolenie. Príklad ako tovar s dvojakým použitím: Vreteno sa môže použiť pre lopatky turbíny odpaľovacieho zariadenia alebo pre lopatky turbíny vodnej elektrárne. Vojenské hmotné právo Vyžaduje povolenie vo všetkých krajinách a je potrebné oň požiadať agentúru SECO.

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

2. 3. 2010 2. 3. 2010 2. 4. 2010 17. 2. 2010 18. 2. 2010 24. 4. 2010 3. 3. 2010 3. 3. 2010 3. 4. 2010

Stretnutie s procesom Reto Vývojový diagram Vývojový diagram zahájený Vývojový diagram ukončený Kontrola prehľadu Vývojový diagram s Reto správny vývojový diagram Úvod nastavenie Diskusia o úvode procesu Reto pre domáce/poštové zásielky vysvetlené Reto hlavná časť písomné Stretnutie s Reto hlavná časť/medzinárodné vysielanie od 10.03.2010 Reto vyhlásili 17. marca 2010 24. marca 2010 26. marca 2010 1. apríla 2010 7. apríla 2010

Hraničné podmienky, predpoklady, časová náročnosť, pripomienky, otvorené otázky na objasnenie Ako tento proces funguje? 30 min možno zlúčiť kroky? 40 min všetky čiastkové kroky? 10 min objednávka správna? 30 min všetko presne stanovené? 45 min začalo proces správne? 20 min proces správny? 30 min Ako to pošlete? 20 min všetko správne zdokumentované? 30 minútové medzinárodné vysielanie podobné domácemu alebo úplne odlišné? 60 min aké skúsenosti som mal? 10 min všetko nahraté? 45 min. Vzdelávací denník 10 min. Čo je to? 15 min. Na aký druh tovaru sa vzťahuje toto právo? 20 min

Správa o skúsenostiach začala medzinárodná pošta Záznam textu Hodnotiaci list pre PE sa začal vypĺňať Dopyty o akreditíve Dotazy o exportných povoleniach Text o akreditíve a exportných povoleniach zaznamenaných 8. 8. 2010 Zhromažďuje pomôcky na zhrnutie všetkých cudzích slov/technických výrazov 4. 12. 2010 Vyžiadali ste si dohodu o voľnom obchode a správne vysvetlil upravený slovník? Pozreli ste sa na všetko s Retom a získali ste viac informácií? Opravené všetko prerokované a správne opravené cudzie slová, žiadne chyby 14. 4. 2010 hľadať viac? 14.04.2010 Kontroly akreditívu a vývozu skontrolované spoločnosťou Reto. Máte nejaké otázky, ktoré sa vyskytli? Andrea Manuela Wälchli

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

15. 4. 2010 Akreditív a kontroly vývozu, záverečné slovo opravené 20. 4. 2010 Skontrolované pomocou opráv chýb Reto 21. 4. 2010 Chybové správy Text zaznamenaný 21. 4. 2010 21. 4. 2010 21. 4. 2010 22. 4. 2010 22. 4. 2010

Prečítajte si a vykonajte opravy. Správa o skúsenostiach dokončená. Hodnotiaci hárok učebného denníka bol dokončený. Obrázky boli vyhľadané na titulnej strane.

23. 4. 2010 Vytvorený obsah 23. 4. 2010 Zostavené vzorové dokumenty

opravil vsetko? Čo je tam? všetky poznámky napísané v texte umožňujú externým osobám čítať s uvedením záveru? Učí sa obrázky zodpovedajúce denníku, zapadá to do témy? skopírovalo všetky údaje správne, čísla strán? začleniť do textu? Celkom

40 min 20 min 10 min 10 min 10 min

Procesná jednotka 2, preposielanie/export

7. Glosár (Vysvetlenie slov) Podmienky AVOR PPS Spôsoby platby DPH faktúra akreditív moment platby manifest sadzba poistenia

Prepravné spoločnosti dohoda o voľnom obchode EZVO

Kuriér/Špedícia Zhoda príjemcu SAP Software SECO Sledovacie číslo tovaru s dvojakým použitím Predbežné oznámenie

Príprava práce Systém plánovania a kontroly výroby Podmienky platby DPH Možnosť platby akceptovaná príjemcom platby Faktúra Spôsob zabezpečenia platby a spracovanie Odošlite platbu za akreditív Suma, ktorú musíme zaplatiť za poistenie Dokument, na ktorom sú prepravné spoločnosti alebo letecké spoločnosti Tovar prepravovaný loďou/lietadlom a ich cieľové prístavy potvrdzujú majiteľa lode, ktorá sa používa na obchodné účely. Zlepšenie rámcových podmienok pre hospodárske vzťahy Európske združenie voľného obchodu/Európske združenie voľného obchodu. Krajiny: Island, Lichtenštajnsko, Švajčiarsko a Nórsko Dodávateľ, prepravca Ľudia, ktorí dostanú niečo Vyplnenie stanovených formulárov a označuje súlad s príslušnou normou Náš systém, s ktorým pracujeme Program Štátny sekretariát pre ekonomické záležitosti Tovar, ktorý je možné použiť dvakrát (civilný/vojenský) Číslo, ktoré balík je možné sledovať v predstihu s upozornením pre zákazníka/informáciou pre zákazníka, že tovar prichádza

Transakcie Zoznam zásob MD04 a zoznam požiadaviek. Ukazuje, koľko materiálu je ešte na sklade hľadanej položky. VL02N zmeniť dodávku. VF01 vytvoriť fakturačný doklad. Napíš účet.