Prezentácia v práci - Ako osloviť publikum - Kariéra

Aktuálne správy v Süddeutsche Zeitung

práci

Dashboard

ekonomiky

Mníchov

Kultúra

spoločnosti

Vedomosti

Prezentácia na pracovnej pozícii: Nenudte sa prosím

Otvoriť obrázok na novej stránke

Moderátorka Nicole Krieger pomáha ostatným pri zvyšovaní sebadôvery pri rokovaniach s publikom.

Ako podať dobrú prezentáciu: Tréner moderovania vysvetľuje, ako vy ako hovorca môžete zabrániť tomu, aby ste sa dostali k svojmu smartfónu.

Príspevok hosťa Nicole Krieger

Digitalizácia zásadným spôsobom zmenila spôsob, akým spotrebúvame informácie. Navštevujeme virtuálne konferencie a študujeme online. Na vlakovej stanici rýchlo listujeme v aplikácii Tagesschau a prechádzame útržky noviniek. V diskusiách googlujeme fakty, aby sme zažiarili poznatkami alebo skontrolovali výroky iných ľudí. Zároveň sedíme pri udalostiach a počúvame rečníkov, ktorí čítajú rukopisy, ktoré sú pre nás dlhé, alebo nás trápia plne napísanými prezentáciami v PowerPointe.

Sedem téz, ktoré technologické a spoločenské trendy zmenili divácke návyky publika - a to, ako by sa im reproduktory mali prispôsobiť.

Moderátorka a expertka na prezentáciu Nicole Krieger je predsedníčkou Spolku moderátorov Nemecko a vedie Baden-Württembergskú školu moderátorov. Učí ľudí, ako vyzerať autenticky, ako pripraviť prezentácie a ako získať väčšiu sebadôveru pri jednaní s publikom.

1. Digitalizácia priestorovo vymedzuje reč

Čoraz viac vysielateľov tiež distribuuje obsah svojich programov prostredníctvom digitálnych kanálov. Vďaka inteligentným telefónom sa niektoré prednášky končia dokonca online bez toho, aby o tom rečník vedel. Tento trend znamená, že verejné prejavy sú časovo a priestorovo ohraničené. To, či spontánne video od diváka vyvolá vlnu protestov alebo búrku nadšenia, závisí výlučne od rečníka.

Každý, kto hovorí pred publikom, by si mal pri príprave položiť otázku: Čím sa chcem zviditeľniť teraz a v budúcnosti? Ktoré príbehy chcem rozprávať verejne, a tak si ich tiež pamätať digitálne? Aký by mal byť môj vzhľad, aby som bol v ďalšej práci naďalej pozitívne vnímaný?

2. Diváci milujú infotainment

Publikum už reaguje na prebytok faktov a monotónneho štýlu prezentácie znudene siahajúc po svojom smartfóne. Ak chcete v budúcnosti udržať pozornosť publika, mali by ste si skontrolovať prednášku kvôli zábavnej hodnote. Nemáme na mysli komediálne a vtipné filmy, ale skôr emocionálny prístup: príbehy, obrázky, osobné odvolanie. Namiesto prezentácie kľúčových slov z prezentácie v PowerPointe musia byť dnes reproduktory viac než kedykoľvek predtým osobné, rozprávať napínavé príbehy a vkladať obrázky a pocity do myslí publika. Informácie, ktoré ukladáme do dlhodobej pamäte nášho mozgu, závisia od emočnej hodnoty, ktorú im pripisujeme.

Zábava teda nie je nijakou vychytávkou pre tých, ktorí si už nestíhajú prečítať celostranový novinový článok naraz. Je to jednoducho najjednoduchší spôsob, ako uľahčiť poslucháčom počúvanie a zabezpečiť, aby správa prešla. Volá sa infotainment.

3. Živé vysielanie umožňuje reproduktorom osloviť široké publikum

Tlačová konferencia, prezentácia produktu alebo kultúrne podujatie - mnoho spoločností využíva živé videostreamy na prenos svojho obsahu do sveta v reálnom čase. A ich počet sa bude neustále zvyšovať.

To, čo predtým v sále podujatia videli iba hostia, môže teraz naživo zažiť celý svet. Streamovanie videa dáva dnes reproduktorom rozsah, ktorý je inak k dispozícii iba pre televíznych moderátorov. Preto musia byť rečníci v budúcnosti pripravení na to, že každé slovo a každé tvrdenie musia byť správne. Merajú sa v rovnakej miere ako všetci, ktorí sa takýchto vystúpení profesionálne zúčastňujú. A riadiaci pracovníci musia žiť s tým, že nie všetko sa dá ovládať. Radšej si uvedomte, že profesionálna prítomnosť je súčasťou vašej práce. Pretože priamy prenos je nová televízia. Vysielací formát budúcnosti.

4. Kratšie prezentácie vyhovujú diváckym návykom

Radšej konzumujeme krátke sekvencie - krátke videoklipy, malé online vzdelávacie jednotky a dokonca aj krátke prezentácie. Dĺžka prednášok sa v posledných rokoch znížila. Kým pred 20 rokmi to bola v priemere hodina, väčšina prezentácií teraz trvá iba 20 minút. Stále častejšie sa na akciách stretávam s takzvanými „výťahovými ihriskami“ - prezentáciami za 90 sekúnd. Ide o to, aby boli diváci v čo najkratšom čase a bez technických pomôcok nadšení pre tému alebo produkt, aby ich potom mohli pozvať na ďalšiu diskusiu. Na konferenciách je často požiadaných, aby prednášali jeden po druhom. Všetky tieto formáty majú jednu spoločnú vlastnosť: sú rýchle, rozmanité, zábavné.

Mini a mikro prezentácie fungujú, iba ak ich lektor zvládne. Je oveľa náročnejšie dostať sa k veci za pár minút, ako sa nadmerne túlať. Namiesto toho, aby reproduktory okorenili niekoľko snímok programu PowerPoint farebnými diagramami, musia investovať svoj čas do vývoja svojho príbehu a dopadu svojho vzhľadu.

5. Diváci sa môžu inšpirovať obrázkami

Príspevok na Facebooku s videom má o 300 percent viac divákov ako príspevok iba v čistom texte. Pripisovať toto číslo klesajúcej intelektuálnej úrovni spoločnosti by bolo príliš krátkozraké. Pretože našim prírodným zvykom sa prirodzene blíži pozerať sa na obrázok namiesto na čítanie textu. Obrázok v kameni bol pred písaním. A obraz je v hlave aj dnes pred jazykom. Preto je zábavnejšie pozerať sa na obrázok a počúvať príbeh v prezentáciách, ako čítať fakty na stene.

Ak chcete svojich divákov inšpirovať dnes i v budúcnosti, musíte využiť silu obrázkov a nebáť sa prezentovať málo informácií vo forme textu na snímkach. Brilantní rečníci rozprávajú príbehy, na ktoré sa bude spomínať. Ukazujú obrázky, ktoré sa dotýkajú. Ak poskytujú text, na ich prezentáciách sa zobrazí iba slovo, číslo alebo nadpis. Každý, pre koho je dôležitá hĺbka detailov, môže v budúcnosti odovzdať tiež písomku.

6. Prezentácie 4.0 sú budúcnosť

V poslednej dobe to bola banka, rovnako ako priemysel - vaša prednáška by mala byť tiež: štvorbodový nula. Tento výraz znamená automatizované procesy, vytváranie sietí ľudí a vecí. Prezentácia 4.0 znamená integráciu inteligencie používateľa do prezentácie. A nielen to: Moderná prezentácia spája nielen publikum a rečníka, ale aj hostí navzájom. Umožňujú to digitálne aplikácie a nové formáty.

Počas svojej prvej prednášky počas štúdia koktal a potil sa Leon Windscheid. Víťaz, ktorý sa chce stať milionárom, teraz vie, ako si udržať nervy.

Rozhovor Larissy Holzki

Aktuálnym trendom sú takzvané nástroje reagovania na publikum, pomocou ktorých môže hovoriaci viesť rozhovor so svojimi hosťami naživo a anonymne. Volajú sa o nich Slido, Mentimeter alebo Voxr a sú to webové aplikácie. Aby ich diváci mohli používať, nepotrebujú nič okrem svojho smartfónu alebo tabletu. Napríklad, ak sa rečník opýta: „Aké nápady máte na zlepšenie služieb zákazníkom?“, Hostia napíšu svoje nápady do textového poľa prehľadávača a odpovede sa zobrazia naživo na prezentačnej obrazovke.

Vďaka novým interaktívnym formátom sa účastníci stávajú čo najviac tvorcami udalostí a obsahu a sietí. Barový tábor je napríklad o zdieľaní vedomostí a získavaní nových impulzov a nápadov. Každý účastník sa predstaví na začiatku podujatia. Tí, ktorí majú záujem, môžu svoju tému ponúknuť v relácii. Publikum rozhoduje, ktorú reláciu chce vidieť. S hosťami je možné zdieľať prezentácie. Môžete ich označiť ako Páči sa mi, komentovať a zdieľať ich na sociálnych kanáloch. Hostia môžu uverejniť svoju osobnú spätnú väzbu k obsahu udalosti na sociálnych sieťach. To je priame a je to úprimné.

7. V centre pozornosti je osobnosť hovoriaceho

Aj keď technologický vývoj napreduje rovnakým tempom a v určitom okamihu môže umelo inteligentný robot na pódiu prednášať jazykovo a obsahovo prednášku, neverím, že stroj dokáže nahradiť ľudí ako reproduktorov. Sme spoločenské bytosti, ktoré sú najviac dojaté inými ľuďmi, ktorí sa najlepšie učia spolu s ostatnými a od ostatných.

Preto bude naďalej v centre pozornosti samotný rečník. V technologicky vysoko rozvinutom svete bude v budúcnosti ešte dôležitejšie pôsobiť ľudsky. S emóciami a omylom. S vášňou a vnútorným presvedčením. To, či prejav alebo prezentácia dosiahne svoj cieľ, bude závisieť od toho, či sa rečníkovi podarí presvedčiť svojou osobnosťou a vzhľadom. Musí mať skutočný záujem o svoje publikum a musí byť zameraný na jeho pozornosť. Publikum chce mať pocit, že hovorí niekto, kto to myslí vážne a koho môže vziať na slovo. S robotom to nedokážu.

Pracujúci ľudia drotajú s fóliami sto hodín ročne. Prinajmenšom teraz je zrejmé: Ste najväčšie šialenstvo vo svete práce.