Takto funguje pohovor
Každý, kto má na stole pozvánku na pohovor, sa môže tešiť: podstatná etapa v prihláškach sa skončila a teraz je konečná. O to dôležitejšia je príprava na pohovor.
Príprava sa začína životopisom. Naučiť sa fakty naspamäť nestačí. „Je nevyhnutné vedieť v životopise odôvodniť motiváciu pre jednotlivé kroky,“ hovorí aplikačná poradkyňa Birgit Friedrich-Schäffer. HR manažéra viac zaujíma prečo - inými slovami: prečo práve tento titul, prečo toto zameranie, prečo táto práca? A vyšetruje zlyhania a slabé miesta, ako napríklad dlhší študijný program, neobvyklá prestávka alebo prerušený tréning. „Takmer každé životopis má drsné hrany a personalisti sa radi pýtajú na rohy,“ hovorí expert. Nemali by ste sa tým nechať rušiť, pretože by to mohlo prevrátiť celú konverzáciu. Namiesto toho by mal byť schopný poskytnúť k tomu vysvetlenie. To platí aj pre nepríjemné otázky typu „Prečo by sme vás mali najať zo všetkých ľudí?“ Proti tomu pomáha aj dobrá príprava, pretože: „Každý, kto chce neskôr pracovať v oblasti predaja alebo všeobecne so zákazníkmi, sa musí naučiť zvládať takéto situácie,“ hovorí Friedrich-Schäffer.
Príprava na „tvrdé fakty“
Uchádzač by mal mať pripravené na pohovor aj fakty o potenciálnom zamestnávateľovi: Čo robí spoločnosť? Ako je na tom trh? Aký je súčasný vývoj a úspechy? Odpovede na tieto otázky možno zvyčajne nájsť na webových stránkach spoločnosti, často o niečo viac skrytých v tlačových správach alebo v kategórii „podniková filozofia“. Nájdete tam tiež zaujímavé informácie napríklad o hodnotách zamestnávateľa. Žiadatelia by samozrejme mali byť schopní vysvetliť, čo ich na tejto pozícii láka, akú majú odbornú kvalifikáciu a aké majú platové očakávania. Friedrich-Schäffer, ktorý radí pracujúcim a študentom, z praxe vie, že pre mnohých študentov je ťažké reprodukovať obsah bakalárskej alebo diplomovej práce. Prečo ste sa rozhodli pre danú tému, ako ste postupovali alebo k akým výsledkom ste dospeli, mnohí nedokázali vysvetliť. "To je skutočná chyba," hovorí. Pretože veľa vedúcich sa vážne zaujíma o výsledky vedeckej práce.
Príprava na rozhovor: „Hovoríme nahlas“
Personalisti však chcú počas pohovoru zistiť aj to, aká je osobnosť uchádzača. Ako uchádzač komunikuje, ako nadväzuje kontakt v rozhovore a zapadá do tímu alebo oddelenia? Aby ste v takýchto konverzačných situáciách vyzerali dobre, hovorí poradca, musíte si ich precvičiť. „Mnoho uchádzačov sa pripravuje tým, že si prezerá svoje záznamy a číta knihy poradní, ale zabudnú si cvičiť nahlas,“ hovorí. Jej rada: Uchádzači by si mali rozhovor vopred nacvičiť tak, že niekomu opíšu životopis a podstatu práce. „Vďaka tomu budete bezpečnejší a autentickejší,“ hovorí.
Mnoho uchádzačov si nie je istých, ako by sa mali javiť na pohovore. Pretože existuje veľké nebezpečenstvo, že budete na jednej strane príliš presvedčení a na druhej strane príliš poddaní ako prosebníci. „Je to chôdza po lane,“ hovorí Friedrich-Schäffer a odporúča počkať, kým konverzácia pokročí. Ak majú uchádzači možnosť pýtať sa na konci pohovoru, môžu prispieť a prejaviť nielen záujem, ale aj sebadôveru. „Kladenie technických a organizačných otázok o novom zamestnaní je vždy veľmi populárne,“ hovorí expert. Dôležité sú aj konkrétne otázky týkajúce sa oboznámenia sa. „Je tu nejaký kolega, ktorý je po ruke, existuje indukčný plán, aké sú prvé tri mesiace skúšobnej doby alebo ako konkrétne by ste merali môj výkon v skúšobnej dobe?“, Vymenúva možné otázky. Vďaka odpovediam na tieto otázky získate lepší prehľad o interných procesoch.
Uvidíme, či rozhovor prebehol naozaj dobre. Spoločnosť ma mala kontaktovať o dva týždne neskôr. Ak nie, Friedrich-Schäffer vám odporúča zavolať. „Nezaškodí sa zdvorilo opýtať na stav svojej vlastnej žiadosti a na to, či v budúcnosti budete súčasťou spoločnosti.“