zmenky

Nový zákon

Ak chcete vytvoriť novú faktúru, prejdite do sekcie „Dokumenty“. Tu je všetko pôvodne zvýraznené sivou farbou, ak nebola vystavená žiadna faktúra. Kliknutím na „Nové“ sa otvorí malé okno, v ktorom si môžete zvoliť, či má mať novovytvorená faktúra odporúčané číslo faktúry alebo či má začínať iným číslom. Ak potvrdíte tlačidlom „OK“, vytvorili ste novú faktúru.

Pokračujte vo faktúre

Keď ste napísali faktúru, môžete pomocou tlačidla „Pokračovať“ vytvoriť z tejto faktúry ďalšie dokumenty. Na faktúre môžete mať dobropis, dodací list alebo upomienku. Tu môžete nielen vytvoriť duplikát faktúry, ale aj pridať čiastočnú faktúru alebo položky z faktúry do iného dokumentu. Výhodou je, že všetky polohy sú prevzaté z dokumentu. Okrem toho sa uvítací a záverečný text podľa nového dokumentu, ktorý vytvoríte z faktúry, prispôsobí novému dokumentu.

Pridajte pozície do dokumentu

Keď ste vytvorili dokument, môžete pomocou tlačidla „Pokračovať“ pridať všetky pozície z otvoreného dokumentu do iného dokumentu. Môže to byť dobropis, ponuka, potvrdenie objednávky alebo dodací list. Ak kliknete na „Pridať tieto pozície do dokumentu“, zobrazí sa okno, v ktorom môžete zvoliť, do ktorého dokumentu sa majú pozície pridať. Faktúra faktov automaticky zobrazuje všetky dokumenty, ktoré odchádzajú tomu istému zákazníkovi a stále sa spracovávajú (stav: koncept).

Táto funkcia je vhodná napríklad na spojenie dvoch faktúr v jednej. Túto funkciu môžete použiť pre všetky dokumenty okrem pripomenutia.

Odstrániť faktúru

Po uzavretí faktúry už nie je možné dokument upravovať ani mazať.

Ak ste mali urobiť chybu alebo ak ste predčasne klikli na tlačidlo „Dokončiť“, môžete dokument jednoducho zrušiť. Aby ste nemuseli prepisovať faktúru, môžete jednoducho duplikovať starý dokument. Informácie a veľmi jednoduché pokyny, ako to urobiť, nájdete tu.

Ukážka pred tlačou

Pomocou ukážky tlače môžete vidieť, ako bude váš dokument vyzerať po tlači. Tlač alebo uloženie z tohto zobrazenia zmení stav dokumentu Nie.

Kópia dokumentu

Ak máte pred sebou vyplnený dokument, môžete pomocou tlačidla „Kópia dokumentu“ tento dokument znova vytlačiť, uložiť ako PDF alebo poslať ako e-mail. Ak chcete, aby bol tento dokument označený ako KÓPIA, môžete tak urobiť v časti „Nastavenia“ v časti „Nastavenia rozloženia“. Vysvetlenie nájdete v oblasti „Nastavenia rozloženia“.

pridať článok

Ak chcete vytvoriť faktúru a pridať položky, môžete to urobiť pomocou tlačidla „Pridať položku“, ktoré sa nachádza nad tabuľkou v ľavom hornom rohu. Kliknutím na ňu sa otvorí malé okno so všetkými vašimi vytvorenými článkami. Vyššie môžete použiť funkciu vyhľadávania na vyhľadanie konkrétnych článkov. V dolnej časti môžete pomocou šípok nahor alebo nadol nastaviť množstvo položky, ktoré sa má zobraziť na faktúre. Sumu môžete zadať aj pomocou klávesnice. Kliknutím na „Pridať“ sa tento článok vloží do tabuľky s nastavenou sumou. Ak chcete pridať ďalšiu položku, môžete vyhľadať ďalšie položky a postupovať podľa vyššie uvedeného postupu. Posledná použitá hodnota je navrhnutá ako množstvo.

Ak chcete vložiť článok, ktorý ešte nie je vo vašom zozname článkov, kliknite na „Vložiť riadok“ v nasledujúcej tabuľke. Potom môžete do jednotlivých stĺpcov zadať všetky informácie týkajúce sa položky.

vložiť riadok

Pomocou tlačidla „vložiť riadok“ môžete pridať riadok do svojej tabuľky prostredníctvom ďalších pozícií. Nad vybraným článkom sa potom zobrazí prázdny riadok článku, ktorý môžete manuálne vyplniť informáciami o článku.

Odstráňte polohu

Ak si neželáte, aby sa položka zobrazovala na faktúre, vyberte ju a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Týmto sa odstráni tento článok z faktúry.

zmeniť poradie

Zelenými šípkami nad tabuľkou môžete meniť poradie jednotlivých položiek v tabuľke. Ak to chcete urobiť, vyberte príslušný riadok a kliknutím na jednu zo šípok ho posuňte nahor alebo nadol.

Uložiť/duplikovať článok

V časti „Zmeniť“ nájdete funkcie „Uložiť ako článok“ a „Duplikovať“.

Ak do tabuľky zadáte článok, ktorý ste ešte neuložili do zoznamu článkov, môžete ho pridať priamo do svojho zoznamu článkov pomocou funkcie „Uložiť ako článok“. Ak chcete napríklad zopakovať článok z tabuľky v inej farbe alebo veľkosti, môžete ho duplikovať pomocou funkcie „Duplikovať“ a zmeniť text v popise.

Uvítací text

Bod „Uvítací text“ vám umožňuje napísať voľne formulovaný text, ktorý je viditeľný na dokumente nad uvedenými položkami. Pomocou tlačidla „fx“ môžete vkladať textové funkcie z programu, napríklad obsah z údajov o zákazníkoch alebo údaje z vašej spoločnosti. Pomocou funkcie „B“ môžete nechať svoj text na dokumente zobraziť tučným písmom. Pomocou funkcie „I“ môžete písať text kurzívou. Ak chcete do textu vložiť TAB, môžete použiť tento symbol: „→ │“.

Štandardný text pre uvítací text môžete definovať aj v nastaveniach v časti „Nastavenia dokumentu“.

Záverečný text

Bod „Záverečný text“ vám umožňuje napísať voľne formulovaný text, ktorý je viditeľný na dokumente nad uvedenými položkami. Pomocou tlačidla „fx“ môžete vkladať textové funkcie z programu, napríklad obsah z údajov o zákazníkoch alebo údaje z vašej spoločnosti. Pomocou funkcie „B“ môžete nechať svoj text na dokumente zobraziť tučným písmom. Pomocou funkcie „I“ môžete písať text kurzívou. Ak chcete do textu vložiť TAB, môžete použiť tento symbol: „→ │“.

Štandardný text pre uvítací text môžete definovať aj v nastaveniach v časti „Nastavenia dokumentu“.