Perfektné prezentácie sú kompozície obsahu, prezentácie a výkonu; Prof
Takmer každého obchodného konzultanta zaujíma: prezentácia. Či už je to prezentácia ponuky, projekt jour fixe alebo stretnutie riadiacej skupiny - v Consulting máte vždy za úlohu sprostredkovať svoje nápady a výsledky pomocou prezentačného dokumentu. Čo však robí dokonalú prezentáciu? Obsah? Prezentácia? Alebo sa počíta iba rečník a jeho javiskové vystúpenie? Po prečítaní veľmi čitateľnej knihy Lean Presentation som sa rozprával s autorom Petrom Daiserom. V rozhovore sa dozviete, ako zvládnuť prezentačnú úlohu, akú rolu hrá technológia a či sú veľké obrázky s veľkým otvoreným priestorom iba prechodnou módou.
Začnime priamo do témy. Peter, kedy a kde si mal naposledy super prezentáciu?
Čo robí najdôležitejší rozdiel medzi dobrou a dokonalou prezentáciou: obsah, dizajn dokumentu alebo rečník vrátane prezentácie?
Prezrite si prezentáciu v celej šírke. Ak to chcete urobiť, začnite nasledujúcimi bodmi:
- Zodpovedá „prezentačná“ forma komunikácie prenosu obsahu a rámcových podmienok?
- Ktorý cieľ by sa mal dosiahnuť: informácie, rozhodnutie alebo činnosť?
- Ako sa efektívne dosahuje cieľ? Akými spôsobmi sa to dá dokonca príliš splniť?
- Sú správy šité na mieru príjemcovi a situácii?
V ideálnom svete si diváci ani nevšimnú, že práve počúvali vašu prezentáciu. Z poslucháča sa skôr stane divák, ktorý sleduje zábavné divadlo alebo napínavý film. To si vyžaduje starostlivé zloženie obsahu, prezentácie a prezentácie - pričom jadrom je rečník.
V ideálnom svete si diváci ani len nevšimnú, že práve počúvali vašu prezentáciu.
Inými slovami, ak mi večer pred prezentáciou zostane iba jedna pracovná doba, mal by som sa sústrediť predovšetkým na vystúpenie a seba ako hovoriaceho?
Nerobil by som to. Čím menej času máte na prípravu, tým systematickejšie by ste k veci mali pristupovať. V prvom kroku si ujasnite nasledujúce aspekty:
- Prezentácia myšlienky alebo výsledku
- Ciele, príjemcovia a obsah
- Spôsob
Menej je viac, najmä v časovo kritických situáciách. Nech je to jednoduché. Držte to štíhle. Preto: jasné správy zamerané na príjemcu, zredukované na to najnutnejšie.
Vaša kniha Lean Presentation bola publikovaná v roku 2019, a to v tom čase nie prvá kniha o navrhovaní a uskutočňovaní prezentácií. Čo vás najviac znepokojovalo pri písaní príručky?
Téme prezentácií sa venujem viac ako 20 rokov a na trhu je skutočne niekoľko dobrých kníh s touto tematikou. Napriek tomu stále existuje veľká potreba konať. Nech idem kamkoľvek, ľudia často robia veľa zásadných chýb.
Mnoho ľudí napríklad začne pripravovať svoje prezentácie priamo v PowerPointe. Fáza koncepcie sa jednoducho preskočí. Je to ako stavať dom bez plánovania alebo nakrúcať film bez scenára. Mnoho rečníkov navyše stále vkladá na svoje snímky detaily.
Prezentácia je vynikajúci nástroj, ktorý však musí zodpovedať obsahu a situácii. Spoločnosť PowerPoint & Co. sa, bohužiaľ, vyvinula v všadeprítomnú udalosť. To je veľká chyba. Môj črevný pocit mi hovorí, že v 80 percentách prípadov by viac pomohla iná forma komunikácie ako prezentácia.
Rád by som sem prispel svojimi skúsenosťami, ktoré boli obsiahnuté v knihe. Chcem umožniť ľuďom lepšie komunikovať, inšpirovať a motivovať ostatných. Ide o efektívnu a efektívnu komunikáciu pomocou prezentácie. Ľahké. Jasný. Praktické.
V 80 percentách prípadov by bola užitočnejšia iná forma komunikácie ako prezentácia.
V knihe sa budete zaoberať štrukturálnymi štýlmi lievika, pyramídy a príbehu, ktoré súvisia s obsahom. Robím správnu vec, keď v spoločnosti komunikujem pomocou pyramídy, na konferenciách podľa príbehu?
Ako už bolo spomenuté, rozhodujúca nie je iba situácia, v ktorej je prezentácia zakomponovaná, ale aj jej cieľ, príjemca, obsah a spôsob, akým je prezentovaná. Ako lektor poznáte všetky tri metódy a zvolíte si najvhodnejšiu. Bohužiaľ, veľa sprievodcov prezentáciami ide iba do jedného tvaru a potom ich predávajú ako svätý grál.
Trendy vo filmovom dizajne smerujú už niekoľko rokov jasným smerom: veľké obrázky, redukovaný text, veľa voľného miesta. Len pominuteľný výstrelok?
Dnes sme nepretržite zasypávaní informáciami. Podľa môjho názoru nepotrebujeme tiež malé diapozitívy na stene, ktoré sa snažia presvedčiť textovo, zatiaľ čo pri nich stojí rečník, ktorý by mohol ľudí inšpirovať svojim ohňom, ale bohužiaľ klesá dolu vedľa jasne osvetlenej diapozitívy.
Vo svojej knihe citujem Daniela Kahnemana a jeho knihu Rýchle myslenie, pomalé myslenie. Jeho zistenia a trend v reklame, filme a televízii idú pre mňa jedným smerom: Lean Presentation. V našej dobe preťaženia informáciami musíme vyzdvihnúť ľudí s krátkym, výstižným obsahom a obrázkami - pre podrobnosti existujú aj iné formáty.
Musíme ľudí zachytiť v čase preťaženia informáciami krátkym, výstižným obsahom a obrázkami.
Posledná otázka: Pomocou ktorej technickej vychytávky by som mohol pozitívne prekvapiť divákov v prezentácii?
V skutočnosti som veľmi skeptický, pokiaľ ide o používanie nových technických vychytávok, ako je softvér, interakcia v reálnom čase alebo prezentačné vychytávky. Doteraz som pravidelne videl, že sa počas operácie niečo pokazilo.
Pre mňa je technológia iba pomôcka. Reč je o publiku a rečníkovi. Prezentačná pomôcka je iba jednou zložkou, ktorá pomáha zvyšovať účinnosť. Ak sa publikum príliš zapojí do technológie, odvedie to pozornosť iba od hovoriaceho: Vždy je to však osoba, ktorá publikum inšpiruje. Preto: Reflektor na reproduktore!
Ďakujeme za rozhovor a prajeme dobrú cestu do Hannoveru.
Christopher Schulz uskutočnil rozhovor s Petrom Daiserom v Mníchove 9. februára 2020.
Prof. Dr. Rozhovor s Petrom Daiserom - zvukový záznam rozhovoru
Kedy je lieviková forma prezentácie vhodná a kedy pyramída? Prečo dobré prezentácie obsahujú málo textu? Všetky podrobnosti o štíhlej prezentácii si môžete vypočuť v 19-minútovom zvukovom zázname.
O Petrovi Daiserovi
Prof. Dr. Peter Daiser je výkonný riaditeľ NSI/HSVN a vedúci ID2 | Inštitút pre digitalizáciu a ochranu údajov. Ako manažér a vášnivý profesor, konzultant a rečník každý deň pracuje na informovaní, zmocnení a inšpirácii ľudí. Dáva impulzy, ukazuje nové perspektívy a poskytuje smerové informácie o ceste: Pre viac inovácií, efektívnejšiu komunikáciu, lepší výkon a úspešnejšie transformačné procesy. Jeho aktuálna kniha Lean Presentation * vyšla na jeseň 2019.