Takto funguje jednoduché účtovníctvo

Obsah

  • Čo znamená účtovná povinnosť
  • Jednoduché účtovníctvo stručne vysvetlené
  • Pre koho je určené jednoduché účtovníctvo?
  • Ako funguje jednoduché účtovníctvo?
  • Ktoré položky sa účtujú v jednoduchom účtovníctve?
  • Výhody jednoduchého účtovníctva
  • Jednoduchý vs. dvojitý vstup
  • Tipy na jednoduché vedenie účtovníctva
  • Záver: jednoduché účtovníctvo je také ľahké

Profesionálna nezávislosť prináša veľa slobody - ale aj povinností. Asi najneobľúbenejšou povinnosťou pre mnohých je vedenie účtovníctva, pretože to znamená papierovanie. Všetky výdavky a príjmy musia byť zaznamenané, musia byť zaevidované faktúry a príjmové doklady a tržby, v lepšom prípade musia byť stanovené zisky. Ale sú tu dobré správy, minimálne pre pracovníkov na voľnej nohe a pre malých podnikateľov: Spravidla sú oslobodení od účtovných povinností a môžu používať jednoduché účtovníctvo. Tu sa dozviete, čo to znamená podrobne, ako to funguje a v čom sa líši od podvojného účtovníctva.

takto

Čo znamená účtovná povinnosť

Pravdaže: Pojem účtovná povinnosť je trochu mätúci, pretože naznačuje, že existujú prípady, keď sa knihy nemusia viesť. Ale ako samostatne zárobkovo činný podnikateľ musíte vždy dokladovať a zaúčtovať príjmy a výdavky - hoci len na to, aby ste mali prehľad o svojich tržbách a ziskoch. A daňový úrad potrebuje aj základ, z ktorého napríklad počíta dane.

Existujú však rozdiely v tom, ako musíte alebo ako môžete viesť záznamy: jednoduché alebo dvojité.

V nasledujúcich niekoľkých odsekoch vám vysvetlíme, čo znamená jednoduché účtovníctvo a kto ho môže používať. Podvojné účtovníctvo je synonymom pre účtovníctvo a je vysvetlené podrobnejšie nižšie.

Stručne vysvetlené jednoduché účtovníctvo

Jednoduché účtovníctvo plní to, čo sľubuje: je to naozaj jednoduché. Vytvoríte pokladničnú knihu - môže to byť tiež jednoduchý zoznam Excel - a každý mesiac tam zadáte všetky obchodné príjmy a výdavky. Tiež si všimnete, či to bolo vyplatené v hotovosti alebo či bola suma odpísaná z účtu. Príjmy a výdavky sa navzájom priamo kompenzujú a základom je, že získate zisk z podnikania.

Cieľom tohto jednoduchého účtovníctva je mať prehľad o príjmoch a výdavkoch na konci finančného roka. Ako presne funguje jednoduché účtovníctvo a ktoré položky je možné rezervovať, sa dozviete nižšie v texte.

Tip: Existuje množstvo účtovných programov, pomocou ktorých môžete rýchlo a ľahko viesť účtovníctvo. Často ponúkajú kompletné riešenia na optimalizáciu pracovného toku pri vytváraní ponúk a faktúr a sú vyrobené pre Sólo preneurs a Malý biznis. Niektoré poskytujú rozhranie aj pre daňový úrad. Ak máte záľubu v takýchto softvérových riešeniach, môžete si dokonca vychutnať vedenie účtovníctva.

Pre koho je určené jednoduché účtovníctvo?

V zásade existujú tri charakteristiky, ktoré naznačujú, že vaša spoločnosť nemusí viesť účtovníctvo:

  1. Máte svoju spoločnosť bez zápisu do obchodného registra založený.
  2. Váš Zisk je menej ako 60 000 EUR najmenej v dvoch po sebe nasledujúcich finančných rokoch.
  3. Váš Ročný výpredaj zostať najmenej 600 000 EUR najmenej dva po sebe nasledujúce finančné roky.

Tieto tri body sa týkajú všetkých obchodníkov vrátane malých a stredných podnikateľov. Registrovaní obchodníci, ktorí to robia zapísaná v obchodnom registri ale splnenie bodov dva a tri je tiež oslobodené od podvojného účtovníctva. Ak ste registrovaní na voľnej nohe na daňovom úrade, neexistujú žiadne kapitálové limity - v každom prípade stačí jednoduché účtovníctvo. Ak podnikáte v poľnohospodárstve alebo lesníctve, okrem limitu zisku platí pravidlo, že ekonomická hodnota pôdy, ktorú využívate, je nižšia ako 25 000 EUR - inak by ste museli viesť dvojité rezervácie.

Aká právna forma vyhovuje vášmu projektu?

Pomôžeme vám!

Jednoduché účtovníctvo je v zásade určené pre menších živnostníkov a obchodníkov. Ale buďte opatrní: to, čo znie veľa, často nie je vôbec. Ak ste trvale úspešní ako samostatne zárobkovo činné osoby, rýchlo dosiahnete ročný zisk 60 000 EUR a potom musíte prejsť od jednoduchého účtovníctva k zdvojnásobeniu.

Najneskôr v pravý čas stojí za to zavolať si daňové poradenstvo, ktoré sa postará o mesačné vedenie účtovníctva a všetky potrebné ročné finančné výkazy. To vás každý mesiac stojí peniaze, ale predíde sa (nákladným) chybám.

Podrobne: Ako funguje jednoduché účtovníctvo?

Ako už bolo popísané vyššie, pre svoje jednoduché účtovníctvo si vytvoríte (digitálnu) knihu, v ktorej si zapíšete všetky prichádzajúce a odchádzajúce faktúry. Záznamy by sa mali zadávať chronologicky a osobitne podľa príjmov a výdavkov. V ideálnom prípade by ste na to mali použiť účtovnícky program, pretože tu sú všetky rezervácie vzájomne započítané a kedykoľvek môžete vidieť svoje tržby a zisk za mesiac a za celý rok.

Príklad alebo vzor objasňujú:

Číslo faktúry Dátum Príjmy Výdavky Komentár Zostatok
1 01.01.2020 100,00 € - Zákazník 1 100,00 €
2 01.01.2020 200,00 € - Zákazník 2 200,00 €
3 01.01.2020 - 50,00 € Číslo 1 - 50,00 €
4 01/09/2020 - 10,00 € Číslo 2 - 10,00 €
. ... ... ... ... .
Celkový príjem. 300,00 €
Výdavky v. 60,00 €
Celkový zostatok. 240,00 €

Okrem mesačnej pokladničnej knihy ukladáte všetky potvrdenky do priečinka. Všetky potvrdenky ste povinní uchovávať desať rokov, aby ste mohli v prípade kontroly daňovým úradom dokázať, že účtovníctvo je čisté. Ak by ste sa chceli dozvedieť viac o správnom ukladaní potvrdeniek a iných daňových dokladov, mali by ste sa dozvedieť viac o GoBD. Táto skratka znamená „zásady správneho riadenia a uchovávania kníh, záznamov a dokumentov v elektronickej podobe, ako aj prístupu k údajom“.

Dôležité: Pri jednoduchom účtovníctve sa zaznamenávajú iba položky, ktoré už boli zaúčtované. Napríklad ak v januári pošlete zákazníkovi faktúru, ktorá bude uhradená až v marci, táto faktúra do účtovníctva za marec nepatrí. To isté platí pre reklamácie: Ak platíte iba za telefónne pripojenie za január vo februári, táto platba sa zaznamená až neskôr.

Na konci roka sa príjem vašej spoločnosti ľahko vypočíta pomocou výpočtu prebytku a prebytku (EÜR). Táto faktúra za jednoduché účtovníctvo je ekvivalentom ročnej účtovnej závierky za podvojné účtovníctvo.

Ktoré položky sa účtujú v jednoduchom účtovníctve?

Aj keď príjem, ktorý sa má zaúčtovať, je pomerne jasný - všetky faktúry, ktoré zákazníkom posielate za služby - často existujú nejasnosti týkajúce sa výdavkov, ktoré sa majú zadať. Platí tu nasledovné: Zarezervovať sa dá všetko, čo má niečo spoločné s vašim podnikaním alebo prácou na voľnej nohe. Inými slovami, bežné obchodné náklady, ako je nájom, nákup kancelárskych potrieb alebo telefónneho spojenia, ako aj výdavky na obchodné obedy, reklamný materiál a náklady na školenia a veľtrhy.
Mimochodom: Ak často pracujete ako živnostník alebo freelancer na svojich štyroch stenách, môžete si pre daňové účely uplatniť nárok aj na svoj súkromný telefón a prípadne časť svojho nájmu za byt.

Dobre vedieť: Náklady na väčšie nákupy alebo kapitálový tovar, ako napríklad služobné auto alebo stroje na výrobu tovaru, nepatria do mesačnej pokladničnej knihy. Tieto položky sa odpisujú niekoľko rokov a mali by byť uvedené v samostatnom zozname, ktorý obsahuje všetok majetok s príslušnou hodnotou odpisu.

Výhody jednoduchého účtovníctva

Kľúčovou výhodou jednoduchého účtovníctva je jeho jednoduchosť. Vyžaduje sa iba disciplína, aby ste ukladali všetky potvrdenky a udržiavali mesačnú pokladničnú knihu - menej papierovania ako samostatne zárobkovo činný podnikateľ v skutočnosti nie je možný. Aj bez väčších predchádzajúcich vedomostí môžete toto účtovníctvo robiť sami. Ak sa nechcete zaoberať fakturáciou alebo výpočtom daní a poplatkov, môžete si za málo peňazí najať daňového poradcu pre ďalšie účtovanie. To sa môže vyplatiť aj pre fyzické osoby, pretože v prípade akýchkoľvek otázok by ste potom mali vždy nablízku odborníka.

Jednoduchý vs. dvojitý vstup

Na rozdiel od jednoduchého účtovníctva, kde musíte viesť iba jednu knihu vysvetľujúcim spôsobom, podvojné účtovníctvo neznamená, že vediete jednoducho dve knihy paralelne. V zásade podvojné účtovníctvo, t. J. Účtovníctvo, znamená, že sa dva zaúčtovania uskutočňujú na dva takzvané (virtuálne) účty pre každý príjem alebo výdaj - napríklad „hotovostný“ účet a protipoložkový „predajný“ účet s debetnou a kreditnou stranou. Pri správnom vedení podvojného účtovníctva sú tieto dve strany na konci mzdového obdobia vždy vyrovnané. Nezrovnalosti alebo nesprávne rezervácie sú zaznamenané okamžite. Na začiatku a najmä na konci každého roka sa zostavuje súvaha, ktorá poskytuje informácie o všetkých aktívach a predmetoch, ako aj o pohyboch vo vašej spoločnosti. Súčasťou ročnej účtovnej závierky je aj výkaz ziskov a strát a inventarizácia. To má za následok výrazne vyššie náklady na vedenie účtovníctva. Spravidla sa tu oplatí zadať alebo zamestnať účtovnícke eso - nielenže to šetrí čas, ale aj predchádza chybám.

Podvojné účtovníctvo je povinné pre nasledujúce spoločnosti alebo právne formy:

  • Živnostníci a živnostníci so ziskom nad 60 000 EUR a/alebo obratom viac ako 600 000 EUR najmenej v dvoch po sebe nasledujúcich rokoch
  • Korporácie, napríklad GmbH alebo AG
  • Partnerstvá, napríklad KG