TemplateConcept - archív LibreOffice a Wiki

Mnoho problémov s formátovaním textu vyplýva z toho naformátovaný natvrdo sa stáva. Problémy sa často dozviete až pri zadávaní dokumentu alebo pri následnom spracovaní.

Môžu za to samotné balíčky Office, pretože sa zdá, že poskytujú používateľovi takúto pomoc kefa alebo nasmerujte ikony pre všetky druhy priameho formátovania nesprávnym smerom a neupozorňujte na následné problémy, ktoré sa vyskytnú.

Prvá veľká nevýhoda formátovania pomocou týchto nástrojov je, že sa formátuje iba oblasť, ktorá sa práve upravuje. S prebiehajúcim úvodným zadávaním textu sa zdá byť všetko stále bezproblémové. Ak ale budete musieť neskôr revidovať špeciálne formátované textové pasáže, neexistuje iná možnosť, ako vyhľadať a revidovať všetky tieto pasáže v texte jednotlivo. Riešenie tohto a mnohých ďalších problémov, ktoré sú opísané nižšie, poskytujú šablóny formátu: Pomocou tohto formátu je možné vlastnosti upraviť centrálne v jednej operácii a ovplyvniť tak všetky príslušné textové pasáže.

2.1. Zvýraznenie jednotlivých slov alebo sekvencií slov

Problém
V texte je potrebné zdôrazniť niekoľko textových častí. Možno sa vám na začiatku práce nebude chcieť rozhodovať, či majú byť tieto miesta tučné, kurzíva, farebné alebo čokoľvek iné.

Riešenie
Týmto textovým pasážam je priradená šablóna. Program už k tomu poskytuje ukážky, ako napríklad zdôrazňuje. Neskôr stačí túto šablónu na kreslenie prispôsobiť raz v stylistovi (okno Formát šablón, F11).

2.2. Medzera medzi odsekmi

Problém
Za odsek - napríklad nadpis - bol vložený prázdny odsek, aby sa vynútila medzera v nasledujúcom odseku. Ak sa text teraz zatúla, pretože sa pred neho vložilo niečo, môže sa stať, že prázdny odsek skĺzne na novú stránku a táto stránka sa už nezačne čisto v hornej časti stránky.

Riešenie
Nevkladáte prázdne odseky, ale namiesto toho vyplňujete riadky nadpisu šablónou odseku, v ktorej je pod odsekom na karte Zarážky a medzery vymedzený priestor.

2.3. Rôzne písma pre nadpis a hlavný text

Problém
Pre nadpisy sa používa iné písmo ako pre hlavný text. Jednotlivé úrovne nadpisu by mali vždy používať rovnaké písmo a líšia sa iba inými atribútmi, napríklad veľkosťou. Malo by byť možné zmeniť písmo pre všetky nadpisy centrálne bez zmeny iných atribútov jednotlivých úrovní.

Riešenie
je v tomto prípade ponúkaný programom veľmi špecifickým spôsobom: šablóny Nadpis 1 až 10 sú všetky spojené so šablónou Nadpis a je možné ich nastaviť tak, aby ste vždy dostali písmo z tejto základnej šablóny, ale každá z nich má svoje vlastné nastavenie veľkosti, medzery a pod. mať.

pozri tiež
Šablóny odsekov: hierarchia šablón odsekov

2.4. Automatické formáty

Problém
Chcete, aby sa normálny súvislý formát textu po použití názvu automaticky použil znova, keď stlačíte kláves Enter

Riešenie
Ďalšiu šablónu je možné priradiť k šablóne ako následnú šablónu na karte Správa. To už napríklad platí pre šablóny nadpisov

pozri tiež
Šablóny odsekov vrátane: Alternatívne šablóny odsekov, následné šablóny

2.5. Automatické zalomenie stránky pred odsekom 1

Problém
Chcete, aby sa každá hlavná kapitola začala na novej stránke. Pravdepodobne by to mala byť vždy pravá strana a možno by číslovanie stránok malo začínať odznova každou hlavnou kapitolou (a malo by byť uvedené aj v obsahu)

Riešenie
V šablóne odseku nadpisu 1 je možné na karte Tok textu aktivovať voľbu Povoliť prerušenie (vložiť zlom v novších verziách programu). Okrem toho je možné uložiť požiadavku na konkrétnu šablónu stránky a v prípade potreby je možné definovať nový začiatok čísla stránky.

pozri tiež
Šablóny odsekov vrátane: šablón odsekov a zlomov stránok, šablón stránok

2.6. Pravopis pre rôzne jazyky v rovnakom dokumente

Problém
V tom istom dokumente sú textové oblasti v rôznych jazykoch. Spravidla chcete použiť kontrolu pravopisu.

Riešenie
Vytvoríte šablónu odseku pre každý jazyk a na karte Písmo nastavíte príslušný jazyk. Je logické odvodiť všetky tieto šablóny odsekov z rovnakej základnej šablóny, aby bolo možné centrálne spravovať všetky nastavenia okrem jazyka.
Predpokladom je, aby boli nainštalované požadované slovníky.

pozri tiež
Šablóny odsekov: hierarchia šablón odsekov

2.7. „Stredná škola“: formáty odsekov, ktoré zodpovedajú podmienkam

Problém
Chcete, aby sa formát odseku automaticky zmenil, keď sa odsek nadpisu alebo odsek v obrysovom zozname zdvihne alebo zníži o jednu úroveň

Riešenie
Zo šablóny je možné urobiť podmienenú šablónu. Je vyhlásená za správkyňu ďalších šablón a potom zabezpečí, aby bola v závislosti od situácie nakreslená správna šablóna.

pozri tiež
Šablóny odsekov vrátane: Za určitých podmienok používajte šablóny odsekov

3.1. Odstrániť tvrdé formátovanie

Ak bolo v existujúcom textovom dokumente použité veľké množstvo formátovania, potom ich už ťažko nájdete. Rovnako by mal byť text s mäkké formátovanie zostáva len celý dokument vybrať pomocou Ctrl + a a prostredníctvom kontextovej ponuky ho resetovať na štandardný.

Samozrejme, štandardne sa nastavia aj pevne formátované slová a textové pasáže. Tomu sa dá vyhnúť iba tak, že iba označíte časti všetkých odsekov a zároveň podržíte kláves Ctrl a k týmto odsekom priradíte šablónu odseku (napr. Telo textu) zo stylistu (okno Šablóny formátov, F11). Týmto spôsobom sa vymieňa iba šablóna odseku, ale zachovajú sa textové značky.

3.2. Vymazať prázdne odseky

Dôsledky nesprávneho použitia prázdnych odsekov ako medzery medzi odsekmi je možné eliminovať pomocou funkcie Nájsť a nahradiť: Upraviť → Nájsť a nahradiť ... (Ctrl + f), vyhľadajte výraz: ^ $, nahraďte textom: „“ (nič), ak to chcete urobiť, aktivujte možnosť RegularExpression. (Pozri tiež: DeleteHardReturns.)

3.3. Nástroj „Automatický formát“

Ďalšia možnosť vedie ďalej Nástroje → Automatické opravy → Možnosti. Odstránenie prázdnych odsekov je tam označené a potom pomocou Formát → Automatický formát → Použiť použitý na aktuálny dokument. Touto akciou sa štandardný štýl odseku nahradí štýlom tela použitým pre odseky. Ak bol odsek formátovaný tučným alebo väčším písmom, tvrdé formátovanie sa odstráni a bude mať štýl odseku Nadpis 1.

4.1. Práca so šablónami

Zaoberanie sa šablónami formátu spisovateľa v SO/OOo sa spočiatku javí iba ako časovo náročnejšie, pretože jeho výhody nie sú na prvý pohľad viditeľné a prístup je koncepčný. Dodatočné úsilie potrebné na to bude čoskoro viac ako kompenzované, najmä pre častých autorov alebo pre používateľov s trochu náročnejšími požiadavkami na dizajn.

Možnosti práce so šablónami formátu sa neobmedzujú iba na zmenu existujúcich šablón, môžete si tiež vytvoriť vlastnú.

Štýly sa však nepoužívajú iba na formátovanie odsekov a znakov. Tiež umožňuje ľahší a flexibilnejší dizajn stránok, zoznamov a rámcov. Vďaka stylistovi (okno Format templates, F11) poskytuje OpenOffice.org pohodlný nástroj na formátovanie šablón. Sú rozdelené do nasledujúcich oblastí:

4.2. Predvolené nastavenia v nových dokumentoch

V novom dokumente, ktorý je štandardne vytváraný pomocou položky Súbor -> Nový, sa ako základné nastavenie uvedie predvolená šablóna stránky, šablóna odseku Standard a do nej integrovaná šablóna štandardných znakov. Tieto šablóny sú v zásade mäkký Šablóny na formátovanie však ťažko obsahujú žiadne nastavenia.

The Šablóna stránky je možné vymeniť za inú šablónu stránky. Konvencie potom nájdete v tejto novej šablóne stránky. Okno formátovania stránky sa otvorí dvojitým kliknutím na pole zobrazenia šablón stránok v stavovom riadku. Nastavenia nájdete tam na karte Správa.

Pre okno formátovania súboru Šablóna odseku kontextové menu sa otvorí kliknutím pravého tlačidla myši a klikne sa na položku ponuky Upraviť šablónu odseku. Otvorí sa okno Šablóna odseku: Štandardné formátovanie (podobné tvrdému formátovaniu). Nastavenia pre znak integrovaný. Táto šablóna neobsahuje žiadne nastavenia pre samotný návrh odseku, takže medzery medzi odsekmi ešte neboli v tejto základnej šablóne nastavené. Taktiež tu nie sú žiadne nastavenia pre písmo, ale nastavenia zo všeobecných možností sú zrkadlové.

4.3. Šablóny odsekov

Tieto šablóny sa používajú najčastejšie, pretože štruktúra textu je jedným z najdôležitejších dizajnových prvkov. Pre šablóny odsekov je na paneli s objektmi úplne vľavo k dispozícii rozbaľovacie okno ako kontajner pre všetky šablóny použité v dokumente.

(Až do verzie OOo1.1) Pretože pri otvorení nového dokumentu existuje iba jeden odsek so štandardnou šablónou, v tomto kontajneri je k dispozícii iba táto šablóna. Mnoho šablón odsekov, ktoré sú k dispozícii v štylistike, sú založené na tejto šablóne. Aj keď boli tieto šablóny pridané neskôr, štandard je vždy k dispozícii. Jedným z prvých krokov je preto priradenie šablóny odseku k tomuto prvému odseku v dokumente, ktorý tiež automaticky nastaví medzery medzi odsekmi. Spravidla ide o telo textu šablóny odseku, ktoré sa do dokumentu vloží dvojitým kliknutím na názov šablóny v stylistovi. Hneď ako je v dokumente aktívna šablóna odseku, je k dispozícii aj v kontajneri odsekov na paneli objektov.

(Od verzie 2.0) Od začiatku sú tam k dispozícii aj šablóny Text, Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3. Aplikácia sa stala ešte jednoduchšou.

To znamená, že prázdne odseky sú úplne nadbytočné ako medzery medzi odsekmi!

Ak sa teraz otvorí kontextové menu kliknutím pravého tlačidla myši a klikne sa na položku ponuky Upraviť šablónu odseku, otvorí sa okno formátovania Šablóna odseku: Text. Na karte Správa môžete vidieť, ako sa text líši od štandardnej šablóny. Skupina šablón a jej nastavenia na sebe navzájom hierarchicky nadväzujú. Odsadenie textu šablóny odseku obsahuje všetky nastavenia textu tela, odsek je však odsadený aj zľava.

Táto hierarchická štruktúra skupiny šablón má veľa výhod. Ak sa zmení písmo v štandardnej šablóne, zmení sa aj písmo vo všetkých nasledujúcich šablónach. Ak má byť písmo v textovej odrážke šablóny kurzíva, bude nastavené v tejto šablóne. Šablóny Standard a Body potom túto vlastnosť nepreberajú. Tento postup sa vzťahuje na všetky možné nastavenia v šablónach odsekov.

Odporúča sa importovať falošný text z textových modulov do nového dokumentu. Za týmto účelom napíšeme skratku bt (= BlindText) a vnesieme ju do dokumentu pomocou F3. Tento súvislý text by mal byť rozdelený na časti a potom by ste mali vyskúšať rôzne šablóny odsekov s ich možnosťami nastavenia. Stojí to za námahu!

Šablóny formátu nemusíte prispôsobovať svojim požiadavkám pre každý dokument. Pomocou šablón dokumentov je k dispozícii kolekcia šablón formátov pre ďalšie dokumenty. Okrem toho je možné šablóny vziať aj priamo z iných dokumentov:

Až do OOo1.1 a SO7: Prostredníctvom ponuky Formát → Šablóny → Načítať, Šablóny dokumentov sú ponúkané ako štandardný zdroj alebo môžete použiť tlačidlo Od súboru na výber ľubovoľného dokumentu ako dodávateľa šablón.

Od OOo2.0 alebo SO8: Dialógové okno Načítať šablóny už nenájdete v ponuke, ale je integrované v okne Formátovať šablóny. Ak to chcete urobiť, dlho kliknite na rozbaľovaciu ponuku ikony Nová šablóna z výberu a vyberte položku Načítať šablóny ....

Okrem toho existuje aj podrobná správa viacerých dokumentov s katalógom šablón.